ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Résumé du poste
Secteur : TRANSPORT ET LOGISTIQUE
Niveau d'étude : BAC+3
Expérience : 2 à 5 ans
Localisation : DAKAR
Type de contrat : PERMANANT

Description du poste

MISSIONS :
- Assister les responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).


ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations

COMPETENCES :
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Bilingue (français/anglais)

Informations supplémentaires
NB : Une bonne maitrise de la langue anglaise et française