L'Assistant (e) RH aura pour mission l’assistance et le support à la gestion administrative du personnel, du recrutement. Il/Elle participera au suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur en collaboration avec le Chargé RH.

Responsabilités:
Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluent :

Administration du personnel
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Appui au traitement des demandes d’avances sur salaire
• Participer à l’établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,.)
• Appui à la préparation des documents de sortie (départ, mutation….)
• Appui au suivi et à la mise à jour des Tableaux de bord RH
• Participer à la gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)
• Organisation des archives RH
• Mise à jour et suivi de l’évolution des fiches de poste

Recrutement / intégration
• Participation aux projets de recrutement
• Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
• Participation à l’accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe

Relations sociales
• Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
• Participer au suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
• Veiller au respect des obligations légales en collaboration avec le chargé RH

Profil recherché:
• Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an au sein d’une Direction Internationale.
• Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
• Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
• Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
• Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
• La maîtrise de L’anglais est un plus.