Assistant(e) de Projet Education
Offre d'emploi

Assistant(e) de Projet Education




Référence
112067
Salaire xxx/ mois
Localisation Bamako / Mali
Expiration 10 Mars 2021
Offre visitée 196 fois

Description de l'offre

ASSISTANT (E) DE PROJET ÉDUCATION
Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)
Lieu d'affectation: Bamako
Catégorie d'emplois: Éducation
Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 2
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO au Mali et la supervision directe du Chef de Secteur de l’Education et du Coordinateur du projet CapED, le/la titulaire du poste s'engage à:

- Participer à l'élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution;
- Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel);
- Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet CapED: organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement de dossiers;
- Organiser les voyages en mission pour le personnel;
- Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs
- Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande;
- Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements
- Soutenir l'organisation des ateliers et des rencontres :
- Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires
- Tenir à jour le tableau du personnel (congés, missions, absences);
Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement;
-
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
- Responsabilité (F)
- Communication (F)
- Innovation (F)
- Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
- Planification et organisation (F)
- Culture du résultat (F)
- Travail en équipe (F)
- Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES
Education
- Un diplôme d'études Enseignement secondaire, technique ou professionnel (requis)
- Un diplôme post enseignement secondaire (souhaité)

Expérience Professionnelle
- Un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent (requis)
- Une expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale (souhaité)

Langue
Excellente connaissance du français (langue de travail). L’anglais serait un atout

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Compétences :

- Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.);
- Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français;
- Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle;
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode;
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur;
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles;

SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.
Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières.
Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux.
En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture.
Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.


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