Assistant de Projet Senior
Offre d'emploi

Assistant de Projet Senior




Référence
109753
Salaire xxx/ mois
Localisation Bamako / Mali
Expiration 21 Janvier 2021
Offre visitée 469 fois

Description de l'offre

Contexte :
Sous la supervision directe du Chef de Bureau de Mopti, il/elle sera chargé de la mise en œuvre et de
la coordination des activités de projets Humanitaires.
Responsabilités :
L’Assistant de Projet Senior :
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures
externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les
candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.
• Appuyer la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
• Appuyer dans l’élaboration du plan de travail en ligne avec les politiques de l’OIM et les
exigences contractuelles du Bailleur.
• Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet,
en mettant en évidence les problèmes notables à l'attention des parties concernées.
• Surveiller l'exécution du budget et proposer des ajustements si nécessaire.
• Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet,
impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes
pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions
administratives, etc.
• Rédiger les rapports d’étape : identifier les lacunes, les défis/préoccupations majeures dans
la mise en œuvre des activités, les porter à l'attention du gestionnaire de projet et suggérer
des mesures correctives.
• Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des
rapports, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre
documentation.
• Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de
formation et participer à l'organisation d'ateliers de renforcement des capacités.
• Participer à des réunions et conférences.
• Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les
partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et
non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le
projet.
• Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au
gestionnaire de projet.
• Fournir des contributions pour l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) et
de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux
projets.
• Fournir des conseils / formation et un appui dans la coordination et le suivi du travail des
autres membres du personnel de l’unité.
• Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.
• Assurer l’archivage électronique systématique des documents finaux produits, reçus et
analysés.

Qualifications requises et Expérience
Éducation
• Diplôme d’études secondaires avec six ans d'expériences pertinentes ou être titulaire d’un
diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études sur
le développement, études sur les migrations, droits de l'homme avec trois ans d’expériences
pertinentes.
Expérience
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, dans le domaine
social ou dans le domaine relatif à la consolidation de la paix, stabilisation / engagement
communautaire.
• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales
/internationales, les organismes des Nations Unies et les organisations non
gouvernementales.
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Aisance dans la communication orale et écrite
• Bonne aptitude à travailler seul et en équipe dans un cadre multiculturel
• Bonne capacité rédactionnelle / Reporting
• Connaissance des zones d’intervention du projet serait un atout
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.

Langues
Une très bonne maitrise de la langue française et anglaise est obligatoire. Une bonne maitrise de tout
autre langue locale serait un atout.
Compétences requis
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux
principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres
Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.


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