Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations?), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Planifier des rendez-vous ou des réunions
- Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)
- Réaliser la facilitation administrative de la gestion du personnel à travers la :

Gestion des recrutements et suivi des contrats de travail
Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
Saisie des Heures supplémentaires dans le fichier de suivi et affectation des heures supplémentaires dans la paye.
Gestion des demandes de congés et d'absences
Gestion des formations
Gestion de la paie mensuelle
Gestion des congés payés (calcul des indemnités dues et à provisionner)
Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
Gestion du dossier social (déclaration CNSS, des accidents de travail) et déclaration IUTS.
Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
Gestion de la caisse
-Animer les réunions avec les représentants du personnel

PROFIL REQUIS:
- Titulaire, au minimum, d'un diplôme Bac + 2
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Discret, rigoureux, organisé, dynamique, esprit d'équipe, polyvalent

DOSSIER DE CANDIDATURE:
- Un CV détaillé.