Missions et responsabilités:

- Gestion de la partie administrative
- Gestion des fichiers clients et fournisseurs

Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...)

- Traitement de données sur Excel
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi des interventions
- Gestion, réception et traitement des mails
- Gestion des déclarations sociales et fiscales
- Création de devis

Compétences requises :

- Vous avez fait une formation Bac+3Assistanat de Direction, bureautique ou tout autre diplôme similaire
- Vous maitrisez également les techniques de secrétariat, les techniques d'accueil physique et téléphonique, les techniques de négociations commerciales ainsi que les outils informatiques.
- Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de méthode, de réactivité tout en identifiant l'urgence de la demande.
- Vous savez vous adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai ...), communiquer en vous ajustant aux différents interlocuteurs tout en respectant la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Vous avez un bon niveau d’Anglais et de Français à l’oral et à l’écrit.
- Vous avez une expérience d'environ 7 à 10 ans sur un poste similaire