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Sous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Support opérationnel, veille contexte et humanitaire
Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
En collaboration avec les membres du service :
Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information
Support Administratif et Ressources Humaines :
Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
Mettre à jour les données du staff dans Hero
Organiser les briefings et debriefings
Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)
Support Bailleurs :
Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Profil recherché :
- Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
- Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
- Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues :
- La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
- La maîtrise d’une autre langue est appréciée
Qualités requises :
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacités rédactionnelles en français et anglais
- Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
- Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
- Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
- Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
- Etre à l'aise avec les chiffres
- Bonne résistance à la pression
CONDITIONS :
Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
Durée du contrat : 6 mois
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
Prise de poste : 5 Septembre 2021