Le Poste :

Sous la responsabilité du Responsable de l’administration et des Ressources Humaines, vous avez pour mission de :

- Saisir le courrier et les autres documents spécifiques du service;
- Enregistrer et classer le courrier de façon méthodique ;
- Distribuer le courier interne;
- Réceptionner le courrier arrivé pour transmission à la Direction ;
- Assurer l’expédition du courrier du courrier départ ;
- Assurer l’accueil et l’aiguillage/orientation des visiteurs ;
- Organiser et coordonner l’utilisation des moyens de communication téléphoniques ;
- Obtenir et passer les communications téléphoniques demandées pour le personnel ;
- Tenir à jour le programme des missions et la liste du personnel
- Fournir un service de secrétariat au personnel du MCA-Niger.
- Traiter tous les calendriers de nomination des membres de la haute direction cible.
- Gérer tous les courriers, fichiers, fax et e-mails entrants et sortants et s'assurer qu'ils sont correctement acheminés vers les destinations respectives.
- Aider à rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Se charger de toutes les questions relatives aux voyages officiels pour les membres de la haute direction cible.
- Assurer la reprographie des documents ;
- Gérer la petite caisse
- Gérer le cafetariat de MCA Niger
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la Responsable ADMIN/RH

Les compétences :

La personne qui sera retenue pour ce poste doit remplir les conditions suivantes :
• Etre titulaire d’un BTS (BAC + 2 ans) secrétariat et bureautique avec une vitesse de saisie de 120 mots par minute et être titulaire d'un certificat en informatique d'une institution reconnue.
• Justifier d’au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans le domaine et de préférence avec des organisations de développement financées par des bailleurs American
• Avoir une expérience dans la gestion de petite caisse
• Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français ;
• La capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais serait souhaitable ;
• Avoir des connaissances en informatique
• Etre de bonne moralité personnelle et faire preuve de d’esprit de probité
• Etre apte à travailler en équipe
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Access)

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit être composé de :
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée
• Un curriculum vitae (CV) détaillé
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois