Description du poste

Rattachée hiérarchiquement au prophète président de l’église Évangélique les Amis de Jésus, et en étroite collaboration avec le secrétariat général vous êtes en charge des missions suivantes :

- Assurer l’accueil physique ; gestion des appels et SMS
- Gestion du standard téléphonique, traitement et gestion de courrier et des e-mails
- Saisir, mettre en forme divers documents et enregistrement des dossiers administratif ; (courrier arrivé, départ, rapport, convocations, etc
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
- Rédaction et élaboration de différents documents : comptes rendus, tableaux de suivi, emploi du temps, présentations PowerPoint etc ;
- Assurer la coordination entre les visiteurs et le prophète ;
- Suivi des différents dossiers administratifs en cours, classement et archivage
- Participation aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Réceptionner les factures ;
- Enregistrement des contact (visiteurs) dans le registre

Profil du poste:

- Formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, commerce administration des entreprises, communication et secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
- Être chrétienne évangélique, connaître la doctrine évangélique ;
- Avoir une connaissance de la bible
- Expérience minimum de 2 années dans le domaine ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques d’information (intranet / internet et messageries)
- Grande rigueur, réactivité dans le travail ;
- Esprit méthodique et sens des priorités
- Qualité rédactionnelle ; Sens de la confidentialité ;
- Capacité à communiquer et sens de l’accueil ;
- Bonne présentation, et être capable de travailler sous pression ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite en français ;
- Habitez dans la commune de Koumassi, Treichville, Port-Bouet
- Parler l’anglais sera un atout