School feeding admin assistant
Offre d'emploi

School feeding admin assistant




Référence
104056
Salaire xxx/ mois
Localisation Bafata, BA, GW / Guinée Bissau
Expiration 04 Novembre 2020
Offre visitée 184 fois

Description de l'offre


Objetivo do Posto:

O posto é responsável pela gestão administrativa do projeto cantina escolar nomeadamente no que diz respeito aos contratos, manutenções, gestão de frotas, gestão de ativos/inventários, receção de correspondências, logística, aquisições e procurement do referido projeto

Responsabilidades básicas

- Assistir o coordenador de projeto na execução dos trabalhos da administração do projeto cantina escolar:
- A gestão de escritórios
- Gestão de viaturas;
- Gestão da Logística e procurement
- Gestão de ativos fixos/inventários/
- Gestão de combustíveis
- Gestão de contratos/acordos de parcerias
- Gestão de Viaturas
- Principais responsabilidades e tarefas

Prospeção de mercado interno e externo para obtenção de bens/serviços.
Gestão os stocks de materiais de consumo dos escritórios e atualizar recetivas fichas
- Gestao de frotas que requer, o trabalho dos motoristas, manutencoes das - viaturas, caderno de bordo, gestao de combustiveis e planificacoes de vaigens ;
- Organizar e manter atualizados os arquivos de informações das viaturas e motorizada;
- Manter atualizados os seguros de veiculos e motorizadas do projeto cantina escolar;
- Gestao dos acordos/contratos do projeto com os parceiros e prestadores de servicos da Plan International GNB;
- Garantir e assegurar o bom funcionamento dos escritórios do projeto - cantina escolar;
- Gestao de combustiveis e lubrificantes do projeto ;
- Preparar todas as requisicoes de aquisições de bens e serviços do projeto na ficha excel e no SAP e submeter ao procurement.
- Organizar e submeter para procurement a lista de compras semestral ou anual dos materiais de consumiveis do projeto;
- Preparar e manter actualizado um quadro de contratos de prestação de serviços com as empresas de manutencoes de reparacoes dos escritorios, limpeza geradores, viaturas e motorizadas ;
- Fazer seguimento do trabalho de reparações e manutenções dos escritórios, limpeza, viaturas, motorizadas e geradores do projeto;
- Preparar e submeter mensalmente ao supervisor os relatórios de custos de operacoes nomeadamente as reparações e manutenção de viaturas e geradores do projeto.
- Controlar abastecimento e consumo de combustíveis e lubrificantes das viaturas e geradores do projeto e apresentar relatórios mensais ao supervisor.
- Preparar e apresentar ao supervisor relatório mensal de aquisições recebidas, feitas, e por fazer ; materiais remetidos aos projectos e o estado de stock dos artigos adquiridos.
- Gestao de ativos fixos do projeto;
- Apoiar o supervisor na gestao dos riscos ligados a administracao;
- Gestao das atividades da rececao (correspondencias, telefones, pety cash) ;
- Gestao das reunioes e eventos do projeto : aluguer de salas, servicos de restauracao e acomodacao dos visitantes ;
- Gestao da Lista de contatos de telefones dos nossos parceiros e prestadores de servicos e outras entidades;
- Assegurar o nao desperdicio dos materiais consumiveis do projeto

Conhecimento, Habilidades, Comportamentos e Experiência requerida para Alcançar Objetivos da função:
Adquirida através de educação, formação e experiência

- Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade,
- Ser fluente em Português,
- Ter bons conhecimentos informáticos (Microsoft Office, Excel, Power Point, etc.),
- Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa,
- Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos,
O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem,
- Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos.

Qualificação e Experiência:

Formação Universitária em Administração ou equivalente ao posto.
Ter pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em funcões semelhantes.


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