L’ONG Nationale « Union pour un Avenir Ecologique et Solidaire (UAVES[1]) » cherche un (01) « Responsable des Supports ».

Objectif du poste :

Sous la responsabilité du Coordinateur National UAVES, le Responsable des Supports est chargé principalement de la Coordination des fonctions de support de l’ONG (à savoir Logistique, Finances-comptabilité, Ressources Humaines, etc.).
Il les appuie par le renforcement de capacités et les décharges au besoin.

Rôles et Responsabilités
Responsabilités Générales :
- Assiste dans et facilite le respect des textes législatifs, réglementaires et de l’ONG en vigueur;
- Appuie dans la mise en œuvre des systèmes et procédures supports (logistiques, finances, RH) et assure le contrôle des fonctions support et de la conformité ;
- Contribue au soutien opérationnel du plan d’action de l’UAVES ;
- Aide à la rédaction des budgets des propositions de financement et assiste dans la gestion des subventions ;
- Contribue au renforcement de la visibilité du travail d’UAVES.

Responsabilités spécifiques :
- S’assure de la mise en œuvre et du respect des textes et procédures en vigueur, des lignes directrices dans les secteurs des finances, logistiques, RH et administration ;
- Est en charge de la révision des outils techniques finances, logistiques, RH et administration ;
- Appuie les agents sur les procédures logistiques, financières et RH ;
- Renforce les capacités techniques des staffs support (Finance, logistique et Rh/Admin) ;
- Supervise le personnel support (finances, ressources humaines/administration, logistique) ;
- Contribue à l’analyse et à la recherche du budget support y compris les couts de fonctionnement ;
- Participe à l’élaboration du plan stratégique quinquennal ;
- Appuie pour l’élaboration de notes conceptuelles et budgets pouvant être financées et à la préparation de propositions de financement alignées par thème, en coopération avec la Coordination d’UAVES et les conseillers thématiques ;
- Assure le respect des dates, des formats et des critères de rapportage des donateurs conformément aux clauses contractuelles ;
- Appuie le Coordinateur des projets/ programmes dans l’évaluation des besoins des opérations pour la bonne mise en œuvre des programmes ;
- Participe aux réunions internes (y compris de coordination) et externes ;
- Mettre en place un système d’archivage approprié.

Qualifications requises
Connaissances (Savoirs) et expériences
- Diplôme Universitaire en gestion comptable, Economie ou domaine similaire ;

Compétences (Savoir-faire)
- 5 ans d’expériences dans les fonctions supports (Logistique, Comptabilité, RH) en ONG ;
- 2 an d’expérience dans la gestion coordonnée (ou zonale) dans une des fonctions supports ;
- Expériences avérées dans la gestion des projets programmes (avoir une parfaite connaissance des exigences des bailleurs de fond comme l’UE, DFID, OFDA, SIDA, UN (PAM, UNICEF, MINUSMA), etc. ;
- Connaissance du développement, de la collecte de fonds pour les ONG ou de la création de partenariats ;
- Maitrise du contexte du Nord ;
- Maîtrise des TIC et des applications bureautiques.

Qualités (savoir être)
- Créativité, innovation et capacité à prendre des initiatives ;
- Bonnes compétences analytiques et stratégiques ;
- Aptitude à présenter des idées de manière claire et convaincante ;
- Capacité à gérer le changement et l'imprévisibilité ;
- Excellente collaboration et bon esprit d'équipe ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
- Capacité à travailler sous la pression et à respecter les délais.

[1] Créée en 2009 avec son siège à Gao, l’ONG UAVES une organisation humanitaire locale sans but lucratif qui œuvre dans « la transmission et la large diffusion des pratiques agroécologiques puis le renforcement des valeurs de solidarité entre les peuples au Mali »