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Description du poste
MISSION :
• Définir et piloter les stratégies et politique RH de son entreprise en accord avec sa direction
• Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines, dans le respect des règles et procédures définies.
• Encadrer l’ensemble du service RH et le personnel de la société
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
• Effectuer et mettre en œuvre des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l’établissement.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de la gestion des ressources humaines en adéquation avec politique et la vision de l’établissement.
• Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de l’emploi : recrutement, insertion, orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l’emploi.
RESPONSABILITES
• Mises-en place d’un plan stratégique de gestion du recrutement, de la formation et de l’évaluation des employés.
• Description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondants.
• Recrutement de personnel permanent, vacataire ou stagiaire.
• Organisation et suivi de l’accueil des nouvelles recrues.
• Suivi des effectifs et des mouvements de personnel au sein de l’établissement.
• Élaboration, mises-en place et suivi d’un plan de gestion des employés.
• Conception, formalisation et mise en œuvre d’outils spécifiques à l’évaluation des compétences, à l’orientation individuelle et au suivi d’intégration des employés.
• Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif à leur domaine d’activité.
• Préparation et/ou animation de réunions et de divers groupes de travail.
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à leur domaine.
• Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement (carrière, formation, gestion du temps, absence, recrutement.).
• Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels et des évaluations.
• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques aux différents domaines d’activité.
• Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.
• Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.
• Analyse juridique des recours et traitement des réclamations (usagers et tiers).
• Assistance et / ou représentation des personnes, relative au domaine d’activité.
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d’activité.
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité.
• Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité.
• Gestion des gardes, permanences, vacations du personnel administratif et médical en collaboration avec la Direction Administrative et Financière, la Direction Médicale, la Direction d’Exploitation, la Direction des Achats et la Direction Opérationnelle.
Profil du poste
BAC+4/5 en Droit, Gestion des Ressources Humaines ou équivalent
COMPETENCES :
• Maitrise du droit du travail et du droit social ;
• Maitrise de l’ensemble des services et fonctions RH ;
• La capacité à manager des équipes ;
• Maitrise de l’outil informatique notamment du pack office (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
• Maitrise de logiciel RH appréciée ;
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord ;
• Capacité à travailler en transversalité avec tous les services de la structure ;
• Capacité d’analyse et de prise de recul ;
• Curiosité, proactivité et dynamisme.