Operation Manager
• CDI
• Dakar, Sénégal
• Audit - Comptabilité


RMA Nexia recrute un Operation Manager.

Un Cabinet de conseil en design stratégique et membre d’un réseau mondial spécialisé dans le Human centred design, l’entreprise travaille en étroite collaboration avec des organisations publiques, privées et des ONG sur des sujets telle que la santé publique, l’égalité des sexes, la gouvernance responsable, l’éducation etc. Le Groupe mène des projets dans toute l’Afrique de l’Ouest et travaille en étroite collaboration avec ses studios partenaires au Kenya, en Australie, aux États-Unis, à Singapour et en Nouvelle-Zélande.

Responsabilités:
Le Client recherche un « Operation manager » pour son nouveau studio basé à Dakar, pour fournir un soutien à l’entreprise dans le domaine de la finance et du office management et qui puisse s’adapter à la nature de l’entreprise en pleine expansion. Le Candidat devra être :
• Professionnel en début ou en milieu de carrière ayant une solide formation en finance/comptabilité et l’ambition d’apprendre et de mener des activités opérationnelles plus larges ;
• Connaître la législation sénégalaise en matière de fiscalité et d’emploi, et travailler avec les conseillers indépendants de l’entreprise sur certaines questions ;
• Capable de prendre l’initiative d’identifier les besoins de l’entreprise et d’y répondre.

Taches:

Gestion financière et administrative:
• Gestion financière et administrative (rapports financiers, surveillance des systèmes internes, tenue des dossiers physiques et électroniques) ;
• Soutenir les dirigeants pour comprendre la situation financière de l’entreprise et entreprendre la modélisation de scénarios et l’analyse des flux de trésorerie ;
• Gestion des factures grâce au logiciel de comptabilité utilisé en interne (Xero) et aide à la gestion des procédures financières et comptables quotidiennes
• Contrôle de conformité avec les obligations juridiques, sociales et fiscales ;

Gestion opérationnelle et administrative:
• Coordination générale et soutien au Directeur de studio ;
• Soutenir le Directeur du studio pour gérer et engager des conseillers (comptabilité, conseillers en ressources humaines et immigration) ;
• Assistance au personnel de terrain en matière de transport et de logement ;
• Organiser l’arrivée de nouveaux employés (éventuellement, des employés expatriés) ;

Exigences:
• Diplôme de niveau universitaire de 4 ans avec 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ou équivalent) ;
• De solides compétences analytiques pour évaluer les données et garantir l’exactitude de la saisie des données financières ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;
• Expérience en matière de prise en charge et de conduite des activités jusqu’à leur achèvement ;
• De solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Compétences informatiques et connaissance des logiciels Microsoft (expérience avec Xero souhaitable) ;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à travailler en multitâche et en fonction des priorités ;