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Le M&E Officer est chargé de du suivi et de l’évaluation des programmes, projets et activités en cours au bureau de Tombouctou. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.
Dimensions du Rôle
Principales Responsabilités :
• Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline et Endline) des projets et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage pour les différents projets mis en œuvre à Tombouctou.
Tâches :
• Concevoir une matrice de Cadre logique pour tous les nouveaux projets mis en œuvre dans la zone d’i intervention
• Concevoir un tableau de suivi des indicateurs pour chaque projet mis en œuvre et renseigné avec le concours des chargés de projet
et coordonner les activités M&E pour tous les projets mis en œuvre dans la zone ;
• Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation pour l’ensemble des projets mis en œuvre dans le cadre de l’assistance humanitaire
• Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole du chef du bureau et du M&E Urgence du bureau national.
• Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs au chef de bureau de Tombouctou
• Elaborer le rapport technique (avec représentations graphiques) sur base de l’analyse des données et soumettre au Chef de Bureau.
• Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
• Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.
Accountabilities
Le M&E collabore avec l’ensemble du staff programme du bureau. Il accompagne souvent les agents sur terrain pour la mesure des indicateurs ainsi que le suivi de leur évolution. Il apporte l’assistance technique aux responsables des projets mis en œuvre à Tombouctou. Il travaille sous la responsabilité du Chef de Bureau et fait le rapport de l’évolution des performances techniques des activités dans la région de Tombouctou.
Il aide à la gestion de la base de données intégrée de suivi/évaluation du programme ; Il conçoit et supervise la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires;
Il exécute toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet
Key relationships
Le M&E travaille sous l’autorité du chef de bureau de bureau de Tombouctou en étroite collaboration avec les staffs projet, en l’occurrence les chefs et assistants de projet. Au sein de Plan International Mali en général, il travaille en synergie avec les collègues de l’unité MER et tout autre département pour la réalisation correcte des programmes.
Au-delà, le M&E travaille avec des consultants, des bureaux d’études, des enquêteurs pour la réalisation d’évaluation et d’enquêtes pour la collecte et l’analyse de données.
Qualifications
Le titulaire du poste devrait avoir :
• Un diplôme universitaire (bac +3) soit en gestion, statistiques, sciences sociales ou justifier d’un diplôme équivalent
• Une formation en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation
• Une expérience de 3 ans en matière de suivi-évaluation
• Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet
• Avoir une bonne connaissance des MARPs
Desirable
Sous la responsabilité du chef de bureau ; le chef de projet Education & Protection :
• Élabore une planification efficace et ponctuelle et suivre les activités du projet dans la zone d’intervention;
• Garantit la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet ;
• Assure la coordination avec les partenaires, les bailleurs et les acteurs présents sur le terrain ;
• Assure le monitoring et l’update hebdomadaire des activités, la coordination pour achever les résultats attendus ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
• Assure le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage) ;
• Assure la soumission mensuelle de rapports d’activités au chef de bureau ;
• Contribue à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs;
• Assure la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation ;
• Assure une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le chef de bureau ;
• Rapporte de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet au chef de bureau,
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.