Offre d'emploi






Grants Manager



Référence 109226
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 01 Fevrier 2021
Offre visitée 430 fois
Catégories
Santé, Médical, Pharmacie, Sport
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Ingénierie, Etudes, Projets, Recherche
Commercial, Vente, Business developpement
Organisation non gouvernementale, Association
Santé, Social, Sport
.
Description de l'offre

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d'un gestionnaire de subventions pour une nouvelle activité potentielle de lutte contre le paludisme financée par l'USAID en Côte d'Ivoire.

Ce poste est sujet à l'attribution et au financement du projet.

RESPONSABILITÉS GLOBALES
Sous la supervision du directeur des finances et de l'administration, le gestionnaire des subventions est responsable de la coordination générale, de la supervision et de la gestion quotidienne des subventions de projets.
Il / elle sert de contact local pour une communication régulière avec les bénéficiaires de la mise en œuvre.
Le gestionnaire des subventions sera au courant des normes d'intégrité des achats de MSH et de toutes les exigences de l'USAID applicables à l'activité gérée et les respectera.
Il / elle participera à l'évaluation des progrès des bénéficiaires de subventions et suivra en permanence la performance des bénéficiaires en ce qui concerne les activités, les livrables et les jalons convenus dans leur contrat.
Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif et les conseillers techniques pour faciliter le renforcement des capacités des bénéficiaires de subventions.
Il / elle élabore des modèles pour les sollicitations et les accords ainsi que des procédures détaillées pour l'ensemble du cycle de gestion des subventions, y compris. Les procédures de gestion des subventions seront conçues pour garantir que les ONG, les organisations confessionnelles et les OSC sont en mesure de gérer leurs subventions de manière efficace et transparente conformément aux réglementations de l'USAID.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Développer ou adapter des formulaires, des manuels, des modèles, du matériel et des ressources à utiliser pour la formulation, la négociation, l'exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l'USAID.
• Veiller à ce que les procédures de gestion des subventions soient conçues de manière à ce que les ONG, les organisations confessionnelles et les OSC soient en mesure de gérer leurs subventions de manière efficace et transparente conformément aux réglementations de l'USAID
• Aider le personnel technique à formuler et à négocier les spécifications, les objectifs et les domaines de travail des bénéficiaires. Collaborer avec le personnel technique à la conception / révision des mécanismes pour solliciter des candidatures (le cas échéant), octroyer des subventions, négocier les termes de référence et suivre et rendre compte des activités financières, le cas échéant.
• Organiser des ateliers de préparation de proposition et / ou de suivi financier, si nécessaire.
• Documenter le processus par lequel les ONG, les organisations confessionnelles et les OSC sont sélectionnées pour les récompenses et informer les candidats et autres parties prenantes des récompenses accordées.
• Administrer les subventions selon les critères et les directives définis par l'USAID.
• Aider les bénéficiaires à élaborer des plans de travail, à surveiller les progrès, à suivre les dépenses, à préparer des rapports et à faciliter le respect par les bénéficiaires des conditions de leurs accords. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de S&E pour garantir l'exactitude des résultats rapportés avant le déblocage des fonds.
• Assurez-vous que les bénéficiaires se conforment à toutes les exigences de rapport de l'USAID.
• Surveiller les bénéficiaires en visitant les activités de terrain des ONG ou des OSC, si nécessaire, pour évaluer les performances et identifier les domaines de faiblesse qui nécessitent une action de la part du bénéficiaire ou qui nécessitent une assistance technique externe et un suivi pour garantir que des mesures appropriées sont prises.
• Communiquer les résultats à l'équipe de suivi et d'évaluation et aider à la coordination des actions nécessaires pour corriger les lacunes ou les faiblesses dans la performance des ONG ou des OSC.
• Aider à la préparation et à la conduite des ateliers et de l'assistance technique individuelle aux bénéficiaires, au besoin.
• Veiller à ce que les fichiers et registres appropriés soient conservés pour la composante de gestion des subventions du projet.
• Prépare les rapports à soumettre à l'USAID, si nécessaire.
• Diplôme en comptabilité ou en études commerciales requis;
• Une maîtrise dans un domaine connexe est préférable.
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion de fonds, les systèmes financiers / opérationnels, les subventions et la gestion de programmes, de préférence auprès d'organisations de développement internationales de portée mondiale, d'organisations à but non lucratif ou d'autres grands partenaires de développement non gouvernementaux.

Le candidat doit avoir une longue expérience de la mise en œuvre de projets soutenus par l'USAID, y compris une expérience de la gestion de subventions conformément aux règlements et procédures de l'USAID.
• Expérience passée de travail avec des partenaires tels que les ministères de la Santé.
• Expérience de travail et d'assistance technique à des ONG et / ou des organisations locales.
• Une excellente maîtrise du français et de l'écriture est essentielle. Compétences avancées en anglais requises.



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