RESPONSABILITE:

Le travail du/de la Grants Manager sera divisé en quatre domaines principaux : 1) conformité aux règles bailleur et gestion des processus contractuels, 2) rapportage contractuel, 3) gestion des partenariats (relation bailleur, partenariats internationaux et locaux) et 4) capitalisation et leçons apprises.
Il/elle sera plus spécifiquement chargé(e) de :

- Conformité aux règles bailleur et gestion des processus contractuels
Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat
Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Grants Coordinator informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles
- Rapportage contractuel
Coordonner le processus global de de rapportage bailleur d’IRC Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ; à la fois pour les rapports narratifs et les rapports financiers du projet
- Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées.
Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS).
- Gestion des partenariats (relation bailleur, partenariats internationaux et locaux)
Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs
- Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations.
- Appuyer le/la Grants Coordinator dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats
- Appuyer le/la Grants Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux
- Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Niger
- Capitalisation, leçons apprises et formations sur les processus AFD.
Production de fiches-outils, de documents de leçons apprises et de formations à l’intention des équipes sur les règles bailleurs AFD et les processus à suivre .

QUALIFICATIONS

- Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé.
Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire, quatre ans recommandés, au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
- Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens
Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de l’Agence Française de Développement (AFD) serait un véritable atout pour la candidature

Qualités requises :

- Excellente maîtrise rédactionnelle, en français et en anglais.
Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais.
Très bonne maîtrise de Word et d’Excel.
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.
- Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches.
Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents.
Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel.
Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
- Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.