.
Description générale du poste :
Sous la supervision du Représentant Résident, le (la) Directeur (trice) des Opérations est membre de l’équipe de Direction. Il/Elle a une délégation d’autorité d’environ 200.000 € pour l’approbation des virements, chèques bancaires, contrats et accords etc….
Il/Elle dirige les systèmes administratifs, logistiques et approvisionnement, financiers, informatiques et sécuritaires et veille à ce qu’ils soient en place pour répondre efficacement aux besoins organisationnels.
Responsabilités principales:
Le (La) Directeur (trice) des Opérations aura les responsabilités principales ci-après :
Développer et orienter les stratégies visant à renforcer la planification financière et l’exécution efficace du budget pendant l’élaboration et la mise en œuvre du Plan Stratégique Pays de Plan International Niger ;
- Développer et orienter les stratégies visant à optimiser les opérations administratives soutenant la mise en œuvre du Plan Stratégique pays ;
- Mettre en place des stratégies qui favorisent la gestion et l’optimisation des ressources de l’information et de la technologie (IT), les systèmes informatiques, bureautiques, les programmes d’intercommunication et de réseautage des données ;
- Diriger la planification, la coordination et le suivi des processus budgétaires et financiers des subventions (de la planification à la mise en œuvre, en passant par le rapportage et la conformité aux exigences financières et administratives des bailleurs) ;
- Élaborer et assurer la mise en œuvre de stratégies et standards de gestion de la sécurité afin de protéger le personnel et les ressources de Plan International Niger ;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à renforcer la sécurité et à gérer les risques dans le cadre des opérations du Plan International Niger ;
- Fournir des conseils et veiller au respect des lois locales dans tous les processus liés aux opérations ;
- Diriger et gérer la performance de l’équipe des opérations en assurant le respect des politiques, procédures et lignes directrices locales et Globales de Plan International et apporter un soutien efficace aux collaborateurs des autres départements.
- S’acquitter de toutes les autres tâches qui seront assignées par le superviseur afin d’appuyer la réalisation des objectifs organisationnels.
Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises:
Le /La titulaire du poste de Directeur (trice) des Opérations doit avoir les qualifications et compétences requises suivantes :
- Avoir au moins un diplôme de niveau (BAC+5) en Gestion, Comptabilité, Administration, Management ou tout autre domaine équivalent ;
- Disposer d’une expérience d’au moins 08 ans dans le domaine de la gestion et du management de préférence au sein d’une institution de développement ;
- Avoir une connaissance démontrable issue de la formation et/ou des expériences pratiques sur les questions clés du développement en général et celles autour des droits de l’enfant en particulier ;
- Posséder des connaissances pratiques en appui aux opérations de développement et en réponse aux urgences ;
- Avoir des connaissances générales en gestion financière, administrative, RH, TIC, sécurité, audit et toutes autres en lien avec la gestion et l’administration de façon générale ;
- Être familier avec les défis et les problèmes qui se posent au quotidien dans une équipe possédant un effectif important en personnel ;
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access…), de l’e-mail et de l’internet ainsi que des applications SAP ;
- Connaître le pays et les facteurs géopolitiques qui y affectent la pauvreté des enfants ainsi que les opportunités politiques, sociales et économiques est un atout ;
- Avoir une expérience de travail avec des ONG internationales est un atout ;
- Être à l’aise dans la communication en Français et en Anglais est obligatoire ;
- Être honnête et intègre ;
- Faire preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan Inernational ;
- Avoir l’esprit d’équipe et être désireux d'obtenir le meilleur résultat global en ajustant ses propres priorités si nécessaire ;
- Rester calme et positif sous la pression ;
- Être de nationalité nigérienne.