Offre d'emploi






Directeur de programme



Référence 110388
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 02 Fevrier 2021
Offre visitée 299 fois
Catégories
Santé, Médical, Pharmacie, Sport
Organisation non gouvernementale, Association
Santé, Social, Sport
.
Description de l'offre



Contrat local

Helen Keller International, cofondée en 1915 par notre homonyme, s'est engagée à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en combattant les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Nous envisageons un monde où personne ne souffre de malnutrition, de maladie, de perte de vision évitable ou de cécité. Helen Keller est bien connue et respectée dans les secteurs de la santé mondiale et du développement pour son expertise dans la traduction de la science et de la recherche en programmes innovants et efficaces.

Nos programmes permettent à des millions de personnes de réaliser leur potentiel grâce à la fourniture de solutions préventives et curatives dans les domaines de la santé oculaire, de la nutrition et des maladies tropicales négligées. Basée à New York, Helen Keller International travaille dans 19 pays d'Afrique et d'Asie, ainsi qu'aux États-Unis.
Nous recherchons un directeur de programme pour rejoindre notre programme pays en pleine croissance en Côte d'Ivoire.

Aperçu du programme de pays
Helen Keller a commencé ses activités en Côte d'Ivoire en 2000. Helen Keller fournit une assistance technique vitale à l'appui des efforts du Gouvernement ivoirien pour réduire la morbidité et la mortalité maternelles et infantiles, tant dans les domaines de la nutrition que des maladies tropicales négligées MTN).
Helen Keller est particulièrement impliquée dans la lutte contre la malnutrition, mettant en œuvre un large éventail d'activités, notamment la supplémentation en vitamine A, l'enrichissement des aliments, la nutrition du nourrisson et du jeune enfant (IYCN) et des programmes de nutrition agricole ciblant les petites agricultrices. Par ailleurs, Helen Keller Côte d'Ivoire travaille sur le lien entre la nutrition et le développement de la petite enfance ainsi que sur le lien entre la nutrition et la planification familiale post-partum.

Helen Keller joue également un rôle stratégique et décisionnel clé dans la définition des politiques et directives en matière de santé et de nutrition dans le pays et siège à plusieurs comités directeurs et consultatifs clés liés à la santé infantile et à la nutrition et au renforcement des systèmes de santé. Helen Keller est également membre du comité technique Scaling Up Nutrition (SUN) pour la Côte d'Ivoire. Helen Keller travaille également au niveau politique en soutenant les efforts visant à mettre en œuvre de nouvelles stratégies et approches pour atteindre une couverture universelle pour la supplémentation en vitamine A en utilisant à la fois les services de santé de routine et les campagnes nationales de la Journée de la santé de l'enfant.

Relations fonctionnelles
Le directeur de programme rend compte directement au directeur de pays (CD) et fait partie de l'équipe de gestion de pays (CMT). Le poste supervise directement une équipe de personnel de niveau professionnel, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion globale d'Helen Keller et peut être appelé à participer à des groupes de travail et / ou des comités de pilotage mondiaux.
Les programmes d'Helen Keller nécessitent des relations étroites avec les gouvernements, les universités et ONG partenaires, l'industrie privée, les donateurs et les agences des Nations Unies et l'adjoint représentera Helen Keller aux réunions externes pertinentes.
Helen Keller a une structure de rapport matricielle qui respecte à la fois la hiérarchie et l'autorité au sein du bureau de pays et les hiérarchies mondiales de gestion; et les fonctions de responsabilité et de contrôle des nombreux experts en la matière qui soutiennent nos bureaux de pays. Une communication régulière et un esprit d'équipe entre collègues, tant sur le plan hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Portée du poste
Le directeur de programme soutient la réalisation efficace des objectifs et des activités du programme en dirigeant la qualité du programme et la gestion du programme tout en aidant le DC et l'équipe à mettre en œuvre de saines pratiques de gestion pour une performance optimale dans tous les domaines de la gestion financière et des subventions, de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité. , gestion de bureau, technologie de l'information et gestion des ressources humaines conformément aux politiques d'Helen Keller et des donateurs. Cela peut inclure la direction de la sélection des sous-bénéficiaires, l'élaboration d'accords de sous-subvention et le suivi de leur performance financière.

Le directeur de programme aide le CD à élaborer les stratégies et les objectifs du bureau de pays et le soutient dans la supervision générale du bureau de pays. Il / elle soutient les efforts visant à garantir que tous les aspects des finances et de l'administration sont pleinement intégrés aux travaux des équipes de programme pour remplir la mission d'Helen Keller et les objectifs fixés dans les subventions. Le directeur de programme contribue à garantir le financement des activités du projet en Côte d'Ivoire ainsi qu'aux efforts déployés à l'échelle de l'organisation pour optimiser les systèmes et les procédures.
Le poste est basé à Abidjan avec des voyages périodiques sur les sites de terrain, ainsi que des voyages internationaux pour des réunions et des formations, si nécessaire et approprié.

Responsabilités spécifiques
Le développement de projets
• Travailler en étroite collaboration avec le CD pour identifier les opportunités de financement qui soutiennent les objectifs du programme de pays.
• Participer à la planification opérationnelle et stratégique avec l'équipe de gestion du pays; soutenir l'élaboration du plan de programme annuel, notamment en veillant à ce qu'il soit conforme au plan stratégique et au budget d'Helen Keller.
• Contribuer aux processus de conception de projets et de développement de propositions en étroite collaboration avec le CD, les conseillers techniques du programme mondial de l'unité de développement des affaires.

Surveillance du programme
• Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un examen en temps opportun et continu de tous les produits clés des programmes.
• S'assurer que la mise en œuvre du projet est conforme aux plans, politiques et procédures établis par Helen Keller et aux valeurs fondamentales d'Helen Keller.
• Faciliter l'intégration avec d'autres projets et activités au sein d'Helen Keller ainsi qu'avec d'autres partenaires et entités gouvernementales.
• Travailler avec le personnel et les partenaires pour s'assurer que de solides systèmes de S&E sont en place pour le développement de systèmes réguliers de suivi des projets, le système d'indicateurs partagés de l'agence, ainsi que pour les études spéciales et les évaluations de projets, y compris de base, à mi-parcours et en fin de cycle. projet.
• Superviser la conception et la mise en œuvre de la recherche et des études spéciales avec le personnel du projet et assurer la diffusion des informations en mettant l'accent sur les publications des principaux résultats.
• Effectuer un suivi sur le terrain pour l'assurance qualité; fournir une rétroaction et un soutien opportuns et constructifs à Helen Keller et au personnel du projet partenaire; identifier et rechercher le soutien technique nécessaire pour les programmes au besoin.

Travailler avec le personnel du projet et / ou des finances pour assurer:
• Planification, mise en œuvre et évaluation judicieuses des programmes et des opérations;
• Planification financière, gestion, rapports et vérification des programmes de haute qualité, y compris une surveillance budgétaire approfondie;
• Conformité aux normes, politiques et procédures d'Helen Keller et aux processus dans l'ensemble du portefeuille, y compris la gestion du rendement; et• Conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, y compris la communication rapide et précise des résultats et des dépenses, et les rapports intermédiaires et finaux requis
• Travailler en étroite collaboration avec la CD pour résoudre toutes les questions soulevées par le personnel d'Helen Keller, les donateurs ou les ministères d'exécution respectifs concernant la mise en œuvre du programme.

Gestion d'équipe et de performance
• Mentor, supervise et évalue les coordonnateurs de projet pour le portefeuille de projets assigné et contribue à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
• Coordonner et élaborer les termes de référence et superviser les consultants et autres ressources de soutien technique nécessaires pour les activités liées au programme.
• Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l'apprentissage mutuel parmi le personnel d'Helen Keller et entre les partenaires.
• Consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et garantir la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant un retour d'information continu dans un contexte de respect mutuel.
• Fournir des conseils aux coordinateurs de programme dans la supervision de leurs équipes de projet afin de mettre en œuvre des programmes de haute qualité dans les délais et le budget, comme indiqué ci-dessus.

Représentation externe / Coordination avec les partenaires
• Travailler avec le personnel du projet pour s'assurer que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières d'Helen Keller et les exigences de conformité des donateurs.
• S'assurer que le personnel du projet possède les compétences et les outils nécessaires pour renforcer les capacités des partenaires.
• Collaborer avec les ministères d'exécution respectifs et le personnel technique d'autres organisations travaillant dans les secteurs d'intérêt pour Helen Keller pour établir des partenariats.
• Veiller à ce que les programmes Helen Keller soient reconnus / promus et mis en œuvre conformément aux agendas nationaux.
• Participer à des réunions et séminaires au sein d'Helen Keller, au niveau national et international, comme demandé par CD.

Financier et administratif
• Soutenir et sauvegarder les tâches financières et administratives du CD, y compris, mais sans s'y limiter:
• Travailler avec la direction mondiale pour gérer l'élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays;
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports financiers conformément aux lignes directrices établies par les unités Comptabilité et Subventions et Contrats de la Direction des Finances;
• Autoriser les dépenses pour l'attribution de subventions ou de contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat;
• l'embauche et la gestion du personnel conformément aux politiques d'Helen Keller et à la direction des initiatives visant à développer les capacités du personnel; et
• Gérer la sûreté et la sécurité du personnel et répondre rapidement aux problèmes émergents.

Qualifications
• Maîtrise ou plus en développement, nutrition, santé publique, gestion de programme, développement international ou autre domaine pertinent, plus au moins sept ans de travail en gestion de projet pour une organisation internationale dans le domaine de la santé publique, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience .
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en gestion des personnes, y compris une capacité à diriger efficacement une équipe, à communiquer une vision, à prendre des décisions opportunes et transparentes, à gérer les conflits et à représenter l'organisation à l'extérieur.
• Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français à l'oral et à l'écrit, y compris la capacité de synthétiser des problèmes techniques et programmatiques complexes.
• Une capacité à travailler dans des environnements difficiles et changeants.
• Aptitude avérée à élaborer des budgets, à surveiller la situation financière et à gérer les activités administratives et financières de programmes complexes.
• Expérience substantielle avec une variété de donateurs, y compris, par exemple, USAID, le Canada, la Commission européenne, l'UNICEF et des fondations privées.
• Aptitude avérée à la conception de projets et à la rédaction de propositions.
• Expérience des outils et des systèmes de suivi et d'évaluation.
• Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et de création de partenariats.
• Respect manifeste de toutes les personnes sans distinction de religion, d’ethnie, de classe ou de sexe.
• Volonté de voyager à l'intérieur du pays vers les sites du projet.

Le contrat initial est de deux ans avec possibilité de renouvellement.




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