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Les objectifs spécifiques de la mission sont :
Elaborer des procédures et des outils d’archivage permettant de garantir l’archivage des pièces pour une durée conforme aux exigences internes et des partenaires du SE/HCNLS et d’ARCAD-Santé PLUS,
Réaliser l’archivage physique des documents existants,
Réaliser l’archivage électronique des documents existants,
Former les équipes à ces outils d’archivage et procédures.
Résultats à atteindre
Les résultats de la mission au niveau des deux structures sont :
Un état des lieux complet de tous les documents produits est effectué,
Des procédures et outils d’archivage sont produits,
Un archivage physique est réalisé, les archives sont traitées et classées,
Un archivage électronique est réalisé, les archives sont traitées et classées,
Le personnel est formé à l’archivage.
Expertise et profil demandés
Nombre d’experts : le nombre d’experts sera proposé par les expert (e)s dans la note méthodologique.
Profil des experts
Qualifications et compétences :
Titulaire d’un diplôme universitaire (2nd cycle) dans un domaine pertinent à la mission : administration, renforcement des organisations, gestion administrative, financière, comptable, et RH, gestion des archives.
Excellentes qualités /capacités :
de communication
de travail en équipe et relationnel
de transmission des savoirs / formation
de supervision
d’analyse et résolution des problèmes
de prise de décision et d’initiative
Excellente maitrise du français (écrit/oral)
Expérience professionnelle générale
Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’archivage physique et électronique, et la sécurisation des documents (enjeux liés à : la numérisation, la conservation, la confidentialité, le classement…)
Expérience professionnelle en lien avec la gestion financière, comptable, et administrative de projets.
Expérience professionnelle spécifique
Expérience professionnelle confirmée dans l’élaboration et le suivi de procédures d’archivage dans le cadre de la gestion de financements du Fonds Mondial spécifiquement.