Le conseil Danois pour les réfugiés, qui est une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche de deux chefs de base hautement qualifiés.

À propos du poste

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation privée, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises.

DRC travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans plus de 35 pays pour promouvoir des solutions durables.

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les aux populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Le poste de chef de base est un poste clé dans la structure de DRC au Burkina Faso.
Il représente le plus haut niveau de représentation et de direction au niveau de sa zone d’affectation et travaillent en collaboration avec l’ensemble des services de coordination et les autres responsables de base.
Les chefs de base sont sous la supervision directe du responsable des opérations mais conservent un lien direct de communication et collaboration avec la Directrice Pays.

Vos principales obligations et responsabilités seront :

Cycle 1 : Gestion de la sécurité. Avec l’appui du point focal de sécurité :
- Suit et évalue la situation sécuritaire ainsi que les développements politiques pertinents dans la localité et la région en collaboration avec le coordinateur sécurité
- Développe et assure la mise en œuvre de stratégies d’accès humanitaire sur sa zone
- Établit et maintient un réseau de contacts pour obtenir des informations concernant la sécurité dans la zone d’intervention
- Supervise et coordonne le fonctionnement optimal de tout le système de sécurité
- S’assure que les procédures et consignes de sécurité sont en place et à jour et que tout le personnel en est informé, formé et les respectent
- Rédige le rapport de sécurité hebdomadaire et le fait parvenir dans les délais prévus à son supérieur hiérarchique
- Rédige et met à jour le plan de sécurité et d’hibernation dans sa zone d’intervention
- Organise en cas de besoin, l’hibernation ou l’évacuation des staffs concernés ;

Cycle 2 : Gestion du bureau et des services supports
- Supervise et coordonne tous les services d’appui du bureau soit les finances, la logistique, les ressources humaines et l’administration ainsi que la sécurité
- S’assure que les procédures administratives, logistiques, et financières sont en place et respectées
- S’assure de l’utilisation optimale des ressources humaines et veille à ce que les différentes équipes travaillent en harmonie et en synergie pour une meilleure intégration des activités
- Supervise et coordonne le recrutement et le renforcement des capacités du personnel
- Établit la planification des congés annuels de son équipe de façon efficiente et la transmet à son supérieur hiérarchique
- Procède à l’évaluation des performances annuelle de tout le personnel sous sa supervision, en collaboration avec les chefs de projet/programme/services, et à l’identification des besoins en développement des capacités des agents
- Respecte et fait respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite de DRC par tout le personnel au bureau et sur le terrain
- Travailles-en étroite collaboration avec le Chef des Opérations pour la gestion des activités et équipes support

Cycle 3 : Gestion et coordination des Programmes
- Contribue au développement et à l’ajustement des projets dans les zones d’intervention
- S’assure de l’utilisation optimale des ressources financières du programme tout en s’assurant du strict respect du budget
- S’assure que les systèmes et procédures de gestion administrative et financière des programmes sont bien compris et appliqués avec rigueur.
- Veille à ce que toutes les activités terrain se réalisent selon la planification mensuelle des activités de chaque équipe
- S’assure que la planification mensuelle des dépenses des projets, sous délégation du PM, et d’appui sont respectées
- Assure un suivi régulier dans les sites de mise en œuvre du programme dans la région
- Développe une bonne coopération avec les bénéficiaires et les autorités locales
- S’assure que l’outil de rapportage TM (Tableau de Monitoring) pour chaque activité clé soit rempli et expédié dans les délais
- S’assure que les rapports de tous les responsables de programme/projets et de services d’appui soient de qualité et remis dans les délais prévus

Cycle 4 : Représentation et plaidoyer
- Représente DRC dans sa région auprès de tous les partenaires, des représentants gouvernementaux et ceux des organisations locales et internationales
- Assiste aux réunions de coordinations externes et s’assure que le personnel attitré pour chaque réunion y participe et remet son compte rendu le lendemain de la réunion
- Promeut activement les droits des personnes déplacées et retournées des personnes concernées
- Identifie les sujets demandant un plaidoyer actif et pertinent et en fait part à ses supérieurs hiérarchiques

Cycle 5 : gestion du cycle de pilotage stratégique et opérationnel
- Participe activement aux rencontres de coordination étendues (E-SMT)
- Organise, anime et assure le partage des comptes -rendu des rencontres de coordination sur sa zone
- Contribue aux développements et à la revue des outils stratégiques pour l’opération

À propos du postulant
- La réussite de cette mission, exige de vous une capacité à :
- Professionnalisme et respect des échéances et engagements ;
- Fort engagement à renforcer la capacité du staff et des partenaires ;
- Très bonnes capacités de planification ;
- Respecter et appliquer le Code de Conduite de DRC.

De plus devez être (ou avoir) :
Requis
- Titulaire d’un Diplôme/qualification en gestion, en Développement Economique ou Rural, socio économie, ou diplôme similaire ;
- Minimum 3 ans d’expérience en Gestion d’organisation / Bureau, de programme ; multisectoriel de préférence ;
- Expérience de travail dans la gestion de la Sécurité ;
- Expérience en matière de droits et familiarité avec les problèmes pratiques rencontrés par les réfugiés et autres personnes vulnérables au Burkina Faso ;
- Expérience dans la gestion de budget ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Solides capacités rédactionnelles prouvées ;
- Expérience en Monitoring/ Suivi et Redevabilité ;
- Compétence en gestion et leadership et aptitude à travailler avec un minimum de supervision et sous pression.
- Souhaitable

DRC valorise les candidats étant originaires de la zone d’affectation ou ayant des attaches et/ou liens forts avec la zone d’affectation.
Bonne connaissance des zones d’intervention;
Connaissance de l'anglais et de l’une des langues locales de la zone serait un atout ;
Disposé (e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales de DRC :
- Viser l’excellence : vous focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
- La collaboration : impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.
- Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.
- Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.

Notre Offre :
Durée du contrat : 12 mois avec 3 mois de période d’essai et possibilité de renouvellement.
Désignation du lieu d’affectation : Dédougou et Djibo
Date d’entrée en vigueur : Janvier 2021
Processus de candidature

Tous les candidats devront mentionner fournir
- Un CV à jour (pas plus de quatre pages).
- Une lettre de motivation adressée à adressée à Madame la Directrice et précisant, en haut de la lettre, la base d’affectation désirée et décrivant en cinq (5) lignes maximun votre expérience et parcours dans le Soum ou la Boucle de Mouhoun.

Toutes candidatures qui ne respectent pas l’objet ne sera pas traitées.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.