Full vacancy title: Chauffeur
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: GS3/GS4
Position Number: 50000411
Posting Date: 22-oct-2021
Closing Date: 21-nov-2021

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement en Afrique.
Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent.
La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux-PMR).
Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique.
Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5s), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque, à travers un nouveau modèle de développement et de prestation de services, entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :
Le Complexe de la Vice-présidence chargée des ressources humaines et des services institutionnels assure la fourniture de services institutionnels efficaces centrés sur les personnes et répondant aux besoins des clients afin de garantir une efficacité globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Il pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé de mener la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en matière de gestion des personnes, de services informatiques, de services généraux et d’achats institutionnels, de services linguistiques, de continuité des activités, de santé et de sécurité.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :
Les principales fonctions du Département des services généraux et des achats consistent à : gérer les actifs de la Banque, superviser toutes les acquisitions de biens, de services, de travaux et de biens immobiliers, coordonner les voyages et le transport des biens et du personnel de la Banque, les services de restauration et les autres dispositifs logistiques, de même que les services de courrier et de tenir le personnel informé des services offerts.
À cette fin, le Département élabore et applique des règles pour l'acquisition, le stockage et l’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures de bureau.
Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de construction ou d'acquisition et d'entretien des bâtiments et locaux ; élaborer et veiller à l'application adéquate et effective des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que la communication, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sécurité du personnel et des biens immobiliers de la Banque ; et exécuter des tâches connexes.
Le département est chargé de la gestion des immobilisations de la Banque (évaluées à plus de 100 000 000 d’UC).
Il comporte 3 divisions supervisées par le Directeur des services généraux et des achats.

Ces divisions sont :
i) La Division exploitation et entretien (CHGS.1) ;
ii) la Division des achats institutionnels (CHGS.2) ; et
ii) la Division des services généraux (CHGS.3).

La Division est chargée de gérer les voyages et la logistique, les services de restauration et d'hôtellerie.

LE POSTE :
Le Chauffeur assure des services de conduite fiables et sûrs au profit du Chef de Division et accomplit les tâches de coursier de bureau.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé de la logistique principal, le/la titulaire du poste est notamment chargé(e) de :

- Contribuer au bon déroulement des activités, en particulier celles du personnel du Bureau, des missions de visite et des délégations en mission officielle en Egypte, lorsque requis ;
- Conduire le Responsable pays ou tel que demandé dans le cadre des opérations de la Banque ;
- Assurer l'entretien régulier des véhicules du Bureau ;
- Accomplir les tâches de coursier de bureau ;
- Donner une bonne image de la Banque à travers une apparence et une conduite professionnelle en tout temps ;
- Veiller à la propreté des véhicules, tenir le registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des vidanges, des graissages, etc. ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d'accident ;
- Accomplir toute autre tâche demandée avec des raisons valables

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
- Être titulaire d'au moins du niveau Baccalauréat ;
- Détenir un permis de conduire valide avec de bons antécédents de conduite ;
- Posséder tout document complémentaire et/ou certification pour assumer la fonction.
- Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente en tant que chauffeur dans une institution internationale/multinationale ou dans une organisation du secteur public ou privé ;
- Expérience et compétences en matière de petites réparations et d’entretien régulier de véhicule ;
- Une connaissance pratique des règles et règlementations à observer pour un fonctionnement sûr et efficace des équipements automobiles ;
- Esprit d'initiative avéré, discret(e), honnête et de bonne moralité ;
- Excellentes aptitudes au travail d'équipe et en relations interpersonnelles ;
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ou en anglais ; une connaissance pratique de l'autre langue constituera un atout supplémentaire ;
- Compétence dans l’utilisation des logiciels courants de Microsoft tels que Word et d'internet.

LE PRÉSENT POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICI ERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERN ATIONAL).

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