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Profil du poste :
Tâches et Responsabilités :
Sous la double supervision du Manager Régional et du Responsable Administratif et Financier d’IDEAL INTER, le/la Finance Officer est chargé(e) de la gestion des finances ainsi que celle de sa comptabilité.
Les responsabilités du/de la Chargé(e) des Finances incluent les fonctions de contrôle général, de gestion de la trésorerie du projet et de la subvention.
Il/elle devra à ce titre :
- Appliquer les procédures administratives et financières de l’ONG IDEAL-INTER et de ses partenaires financiers ;
- Veiller à la conformité des dépenses selon les procédures de l’ONG IDEAL-INTER et de ses partenaires financiers ;
- Enregistrer quotidiennement les opérations comptables dans les livres comptables après imputation des pièces Comptables ;
- Préparer les budgets prévisionnels du projet en fonction du plan d’action en collaboration avec l’équipe projet ;
- Participer à l’élaboration du plan d’action et du budget annuel du projet en collaboration avec les partenaires financiers ;
- Assurer la gestion et le suivi financier/comptable de la subvention ;
- S’assurer que les fonds sont affectés de façon judicieuse aux priorités du projet et sont bien cadrés dans le plan du travail ;
- Faire les réconciliations des banques et de la petite caisse en fin de mois ;
- Produire et archiver les pièces comptables ;
- Etablir les états d’engagement ;
- Produire le rapport financier mensuel ;
- Procéder aux déclarations fiscales et sociales ;
- Gérer la paie et établir la DISA ;
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses du budget approuvé ;
- Participer aux audits financiers et s’assurer que toutes les recommandations d’audit sont exécutées ;
- Exécuter toute autre tâche liée aux finances ;
- Représenter la structure lors des ateliers et formation en finance ;
- Participer au processus de décision pour les embauches ;
- Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Qualifications et Expériences :
- Bac + 2/3 en Finance et Comptabilité/Administration des affaires ;
- Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste de comptable ou de gestionnaire de sous-subvention dans les ONG ;
- Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que l’USAID, CDC, le PEPFAR est un atout ;
- Maîtrise de l'outil informatique et de logiciel de gestion comptable
- Capacité d’organisation et d’autonomie ;
- Capacité à s’adapter aux problèmes et à trouver des solutions appropriées ;
- Excellentes qualités relationnelles et habileté à développer et maintenir de bonnes relations de collaboration au sein de l’équipe et avec les partenaires ;
- Aptitude à la bonne communication Interpersonnelle ;
- Aptitude à respecter la hiérarchie ;
- Etre honnête et de bonne moralité ;
- Aptitude à travailler en équipe et dans les délais requis ;
- Aptitude à respecter le secret professionnel, la confidentialité et autres engagements de l’ONG IDEAL-INTER.
Dossiers de candidature :
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif DE L’ONG IDEAL-INTER ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
- Une photocopie de la carte nationale/ attestation d’identité exigée ;
- Une copie du diplôme ou de l’attestation de niveau ;