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MISSIONS :
•vous assistez le directeur général à la mise en œuvre des différentes missions relatives à l’organisation et à la gestion des activités au sein de la direction générale. Dans ce sens, vous serez le principal garant de la gestion administrative de la direction générale et l’interface principale avec différentes directions de l’entreprise .
ACTIVITES PRINCIPALES
•Gérer l’agenda de la direction générale (prise de rendez-vous, organisation des réunions, des conférences téléphoniques ) Organiser les déplacements de directeur (réservation et préparation du déplacement )
•Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents visiteurs de la direction générale et des fonctions support.
•Tri des différentes correspondances et des appels téléphoniques
•Gestion des tâches administratives quotidiennes.
•Assurer la transmission des informations en interne et externe.
•Rédaction des comptes rendu des réunions.
•Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers électroniques, compte rendu, présentations, tableaux ) .