Description du poste

Mission :

- L’assistante de Direction assiste le responsable ou le dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil)

Activités et tâches principales :

Elle aura pour tâches principales de :
• Organiser l’agenda, les réunions, les évènements ou les déplacements de la direction
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants et sortants
• Se charger de la correspondance : trier la correspondance entrante, la documenter, traiter directement la correspondance standard, faire des propositions de réponses de courriers
• Saisir des textes, des rapports ou établir les comptes rendus des réunions sur base de notes, d’enregistrement ou en suivant des lignes directrices données
• Assurer les tâches générales de secrétariat : indexation, classement et archivage de documents, constitution de dossiers, contrôle de données, mise à jour, retours ou relances,
• Participer aux appels d’offre par le montage des dossiers ou l’assemblage des dossiers.

Profil du poste

Profil recherché :
Le/la candidat(e) recherché(e) doit avoir le profil ci-après :

- Niveau de diplôme requis : Bac+2/3 en secrétariat de direction ou assistanat de Direction
Expérience requise : 2 ans minimum dans un poste similaire

Compétences :
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Maitriser la suite Office (Word, Excel ; PowerPoint, Access…)
• Être autonome, polyvalent et dynamique
• Etre force de proposition
• Discrète