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Description du poste
– Collecter, scanner et télécharger des documents en suivant les procédures établies.
– S'assurer que tous les documents techniques, comme les rapports, les dessins et les plans, sont rassembler et enregistrés dans le système.
– Utilisez SmartSolve Document Management pour les opérations quotidiennes de travaux
– Informer le personnel de la mise à jour des versions des documents et de la façon d'y accéder.
– Imprimer et distribuer les documents en cas de besoin.
– Travailler avec des documents et des dossiers dans divers services
– Rédiger les comptes rendus de réunions en anglais
Profil du poste:
– BTS ou plus en ingénierie, informatique, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
– Connaissance des systèmes de Gestion Documentaires
– Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de documents de projet
– Capacité à travailler en anglais
– Connaissance de base des documents de construction