Le Projet WACA recrute un Assistant en passation des marchés.

Le Projet d’investissement Régional de Résilience des Zones Côtières en Afrique de Ouest-WACA, sur financement de la Banque Mondiale, du Fonds Nordique de développement et de l’Etat du Sénégal, recherche des candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) en passation des marchés, basé(e) à Dakar, pour un contrat d’un(01) an renouvelable.

Responsabilités

Sous la supervision de l’expert senior en passation des marchés des Projets WACA et EHPMP, l’assistant en passation des marchés du Projet WACA est chargé(e) des taaches suivantes :

- Appuyer l’expert en passation des marchés dans les dossiers de préparation, de passation et d’exécution des marchés ;
- Appuyer l’expert en passation des marchés dans l’élaboration, la mise à jour du plan de passation des marchés (PPM) et son insertion dans STEP;
- Etablir les avis généraux de passation des marchés et avis de présélection, de manifestation d’intérêt et d’appel d’offres;
- Appuyer l’expert en passation des marchés à l’établissement des dossiers de consultation, d’appel d’offres et des demandes de propositions des contrats de prestation (consultants, services, travaux et fournitures);
- Participer aux commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres de propositions et d’attribution;
- Établir des Procès-verbaux de négociations de marchés et contrats;
- Préparer les dossiers de marchés et contrats nécessaires à l’audit périodique de la passation des marchés ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et sur STEP des documents relatifs aux marchés ou contrats;
- Assurer le suivi régulier et l’actualisation périodique des situations des contrats de consultance du Projet;
- Assister au suivi des activités de la passation des marchés, y compris des détails, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard;
- Rédiger les projets de Demandes de Manifestation d’intérêt, d’Appels propositions et assurer le suivi de leur publication;
- Appuyer l’expert en passation des marchés dans la préparation des appels d’offres, des demandes de cotations et des demandes de propositions ;
- Appuyer l’expert en passation des marchés dans la rédaction des marchés contrats avec les consultants, les fournisseurs et prestataires sélectionnés;
- Appuyer l’expert en passation des marchés dans l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des commissions ou des sous commissions d’analyse;
- Exécuter toute tâche ou mission de la passation de marchés assigne partie hiérarchie.

Qualifications/ expériences :
- Diplôme en Administration, Informatique, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Économie, ou équivalent (BAC) minimum);
- Expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans;
- Maîtrise des procédures de passation des marchés des balles de fonds, en particulier, celles du Règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale sera un avantage:
- Expérience avec les projets de développement, particulièrement ceux financés par la Banque mondiale;
- Excellente capacité de planification, de synthèse, de rédaction et organisation Maitrise parfaite du Français et des outils informatiques usuels;
- La maîtrise de STEP serait un atout. Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une demande d’emploi adressée au Coordonnateur du projet WACA Un Curriculum Vitae Les copies des différents diplômes;

Les copies des différents certificats ou attestations de travail.