Poste : Assistant(e) Comptable

L’ONG EICF recrute Deux (2) Assistant(e)s comptables.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), les Assistant(e)s comptables devront assurer la mise en œuvre efficace et efficiente des projets en apportant un soutien à la gestion administrative et financière.

Les Assistant(e)s comptables seront chargé(e)s de la gestion administrative, financière et logistique des projets, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités des projets.
Il/elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein de l’ONG afin de permettre la bonne exécution des opérations financières et administratives des projets et de l’Organisation dans le respect des procédures en vigueur.

RESPONSABILITES
Ses tâches et responsabilités principales porteront sur :
- La Gestion comptable et financière ;
- La Gestion fiscale ;
- La Gestion logistique.
- Au niveau de la gestion comptable

Il/elle devra :
- Traiter les pièces comptables de l’ONG et des projets,
- Faire les imputations correctes,
- Enregistrer quotidiennement les pièces comptables de l’ONG et des projets,
- Archiver correctement les pièces comptables de sorte à faciliter les recherches,
- Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur au sein de l’ONG,
- Participer à la mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements
- Participer à la production des données comptables (états de restitution, grands livres, états financiers) conformément aux normes comptables, ainsi qu’aux dispositions fiscales et sociales en vigueur

Au niveau de la gestion financière

Il /elle devra :
- Participer à l’élaboration du PTAB (Plan de Travail Annuel Budgétisé) de l’ONG ;
- Participer à l’élaboration du plan d’action budgétisé des projets ;
- Participer à l’évaluation des besoins de trésorerie de l’ONG et des projets en exécution ;
- Contribuer au suivi budgétaire de l’ONG et des projets ;
- Participer au contrôle de la caisse de l’ONG ;
- Produire les états de rapprochement bancaire de l’ONG ;
- Assurer la sécurité des fonds des projets ;
- Produire dans les délais les rapports financiers en vertu des procédures en application dans l’organisation et aux exigences des bailleurs ;
- Participer à l’élaboration des états financiers ;
- Participer aux audits financiers et s’assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante.

Au niveau de la gestion fiscale
- Réaliser les déclarations fiscales auprès des services des Impôts et de la CNPS ;
- Contrôler, sur une base mensuelle, les états fiscaux ;
- Assister le RAF pendant les contrôles fiscaux ;
- Mettre en œuvre les recommandations issues des revues ;
- Informer et former les équipes sur les nouvelles dispositions fiscales, douanières et sociales.

Au niveau de la gestion logistique
- Contribuer à organiser le processus d’achat de biens et services suivant les procédures en vigueur et celles des bailleurs de fonds,
- Gérer les biens matériels et équipements acquis par l’ONG dans le cadre des projets,
- Contribuer à mettre en place un système d’inventaire permanent de gestion et de suivi de tous les équipements et produits achetés dans le cadre des activités de l’ONG ;
- Participer à la gestion du système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens des projets et de l’Organisation,
- Assister le Comptable dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et la tenue de l’inventaire,
- Contribuer à l’organisation au plan logistique des ateliers et des réunions techniques initiées par l’Organisation,
- Assister à la préparation matérielle des ateliers de formation et les autres activités de renforcement de capacité prévues dans le cadre des projets,
- Contribuer, selon le chronogramme des activités, à l’organisation des missions de supervision et de terrain sur les sites des projets.
- Faciliter le déroulement des audits des projets, et aider à la mise en oeuvre des recommandations retenue

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Niveau d’étude
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum BAC+2) en Finance/Comptabilité/Administration d’entreprise ou diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle
- Avoir une expérience générale d’au moins 3 ans dans le domaine;
- Avoir une expérience spécifique d’au moins 2 ans en Finance et comptabilité ;
- Avoir une expérience avérée en gestion financière, comptable et administrative de projets de développement;
- Avoir de l’expérience dans le travail au sein des organisations non gouvernementales (ONG);
- Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.

Connaissances
- Une bonne connaissance des logiciels de comptabilité ;
- Une bonne connaissance de la gestion comptable et financière des projets de développement ;
- Une bonne connaissance des méthodes et outils en comptabilité ;
- Une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement ;
- Une bonne maîtrise des normes comptables applicables ;
- Une bonne connaissance des référentiels OHADA ;
- Une bonne connaissance de l’évolution des textes fiscaux et légaux ;
- Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils informatiques de gestion ;
- Capacités relationnelles et de communication ;
- Force argumentation et de conviction ;
- Bonne maitrise du français (lu, écrit et parlé)
- Bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel et Powerpoint).

Aptitudes individuelles:
- Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe;
- Compétences en gestion comptable et financière;
- Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
- Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
- Excellentes aptitudes en traitement de texte et à travailler avec des tableurs ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail et de l’internet ;
- Rigueur et discrétion : un grand sens de la confidentialité ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier comprenant :

- Une lettre de motivation
- Un CV détaillé
- La copie des diplômes et /ou certificats
- Attestations de travail
à l’adresse suivante: ... au plus tard le 30 Octobre 2021.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées.