Description du poste

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, l?Assistant(e) RH & Paie a pour mission principale de :

Gestion sociale & administration du personnel:

– Renseigner et accompagne les salariés, les journaliers
– Etablir les déclarations et cotisations sociales, CMU, etc.
– Assurer les relations avec les organismes sociaux
– Assurer la gestion administrative des ressources humaines et des dossiers (mise à jour, classement, archivage)
– Tenir à jour le registre des entrées et sorties du personnel
– Rédaction juridique de certains accords
– Préparer les réunions avec les partenaires sociaux
– Etablir les documents légaux
– Assurer la gestion des carrières.
– Assurer une veille sur le droit du travail, conventions collectives, etc.

Recrutement/formation:

– Assister le responsable administratif et financier dans le processus de recrutement
– Proposer un calendrier de formation annuelle en fonction des besoins

Traitement de la paie:

– Traiter le salaire ainsi que tous les éléments fixes et variables s?y attachant
– Collecter et traiter les éléments pour la paie des journaliers par quinzaine
– Faire la gestion informatisée des bulletins de paie

Reporting RH / Suivi:

– Faire le reporting RH mensuel
– Proposer des procédures et analyse les tableaux de bords et indicateur RH
– Assurer le suivi des budgets RH

Profil du poste:

Diplôme (BAC+2/3) de comptabilité et gestion d'entreprise, ou Ressources Humaines et communication
– Connaissance en Gestion des RH.
– Connaissance en Droit social
– Maitrise règles de base de la paie
– Maîtrise des techniques de recrutement
– Maîtrise des législations sociales et règlements en matière de rémunération et gestion du personnel
– Maîtrise des outils bureautiques (internet, pack MS office)
– Maîtrise du logiciel sage paie constituerait un atout.
– Maîtrise du logiciel Dollibar constituerait un atout.
– Savoir être rigoureux
– Savoir être discret.
– Avoir l'esprit d'initiative et de décision.