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Tâches et responsabilités
Développement de projet
- Assiste l’Agent de Développement de Programme (PDO) dans l'élaboration des propositions de subvention en particulier en ce qui concerne la faisabilité des aspects pratiques de la mise en œuvre des activités ;
Vérifie la capacité de gestion du subventionné ;
Propose des stratégies de mise en œuvre des activités et aide à la planification des activités potentielles avec le subventionné ;
- Analyse les listes de besoins et budgets soumis par le Agent de Développement de Programme et le subventionné et propose des modifications si besoin est.
Exécution des subventions
- En collaboration avec le Agent de Développement de Programme, organise une réunion de lancement avec les subventionnés pour couvrir tous les détails pratiques sur la mise en œuvre de la subvention
Collabore avec l’Agent de Développement de Programme pour assurer le suivi des activités en cours
Soumet un rapport à l’Agent de Développement de Programme SR ou RPM après chaque descente sur le terrain avec copie à l’Agent suivi et évaluation (MELO)
- Prépare les demandes d’achat (PR) avec des spécifications détaillées, strictement conformes à celles autorisées par OTI
Soumet le PR signé au RPM ou COP pour signer et puis au spécialiste en achats et logistique
- En collaboration avec le Spécialiste en achat et logistique, suit le progrès des achats pour toutes les subventions en cours conformément à sa requête
En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique, s’assure que tous les biens et services sont livrés aux subventionnés conformément à la liste approuvée des biens et des services
- S’assure que le subventionné signe le bon de réception pour tous les biens et services livrés, soumet les originaux au MELO et les copies aux sections d’achats, de finances, et au PDO Sr / RPM
A la fin de toutes les activités prévues pour la subvention, il/elle remet le dossier au PDO avec une note que la subvention est clôturée
Suivi des activités
- En collaboration avec le MELO et son assistant, transmet toute information nécessaire pour faciliter l’organisation des visites de suivi et d’évaluation des subventions en cours
Assure la prise de photos tout au long du déroulement des activités sur le terrain
Expérience et qualifications
Le candidat retenu doit avoir l'expérience et les qualifications suivantes pour être considéré pour le poste :
Diplôme universitaire
Deux ans d'expérience professionnelle appropriée
Anglais et Français courant (parlé et écrit) est un atout
Compétences en informatique (MS Office)