Assistant(e) CAF Administratif et Financier – BURKINA FASO (CDD DE DROIT Burkinabè)

Asmae Burkina Faso est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance.
Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :
- Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
- Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
- Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer
- Expérimenter, essaimer et diffuser. Intervenant au Burkina Faso depuis 1995, Asmae met en œuvre des projets dans le secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance

Dans le cadre du développement de son activité dans le pays , Asmae lance le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier (ère) pour appuyer les gestion financière et comptable.

PRESENTATION GENERALE DE LA SITUATION DE TRAVAIL/CONDITIONS D’EXERCICE :
Intitulé : Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Localisation : Ouagadougou
Responsable hiérarchique : la chargée de l’administration et des finances
Relations Fonctionnelles : l’assistant de Bureau National ;
Statut : Contrat à durée déterminée de 12 mois de droit Burkinabè

MISSION :
Sous la supervision directe de la Chargée Administrative et Financière (CAF), l’Assistant.e administratif (ve) et financier(ère) est chargé(e) de contribuer à la gestion administrative et financière du bureau d’Asmae dans le pays et au suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par Asmae en partenariat avec des organisations locales. Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, il/elle participe à la mise en place et au suivi des opérations comptables et financières d’Asmae au Burkina Faso

RESPONSABILITES :
Il ou elle a la responsabilité de :

3.1. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
- Assiste la CAF dans l’enregistrement des écritures comptables après affectation budgétaire sous SAGA et si besoin également sous Excel ;
- Participe au contrôle de l’éligibilité des pièces comptables d’Asmae et de ses partenaires dans le respect des procédures du/des bailleur(s)
- Participe à l’enregistrement des corrections et réaffectations validées pour Asmae et ses partenaires ;
- Vérifie la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement (émission des chèques ou paiement en espèce) ;
- Edite la liasse comptable mensuelle (PV et journal de caisse et rapprochement bancaire) ;
- Participe à l’archivage de l’ensemble des pièces comptables et des documents administratifs conformément aux procédures en vigueur ;
- Appuie la/le CAF dans la préparation des audits financiers d’Asmae et de ses partenaires.

GESTION BUDGETAIRE :
- Appui à l’élaboration des propositions budgétaires et des rapports financiers pour Asmae et ses partenaires ;
- Appui au processus de révision budgétaire d’Asmae.

GESTION DE LA TRESORERIE :
- Contribue à la réalisation et au suivi (inventaire de caisse et rapprochements bancaires) des opérations de trésorerie (Caisse, et Banques) conformément aux procédures en vigueur ;
- Assure l’approvisionnement et la gestion de la petite caisse ;
- Enregistre les opérations dans le journal de caisse.

MISE EN ŒUVRE DES OBLIGATIONS LEGALES ET REGLEMENTAIRES :
- Contribue aux activités relatives à l’établissement de la Paie et à l’administration du personnel (affiliation sociales, suivi des absences, feuilles de temps) en conformité avec le cadre réglementaire du pays, et les procédures de l’association.
- Assiste la/le CAF dans l’établissement des déclarations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, ou annuelles) des taxes et autres charges sociales et fiscales existantes dans le pays.

CONTRIBUTION AU DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE DU BUREAU NATIONAL
- Participe à l’animation des réunions d’équipe ;
- Contribue à la réalisation des actions de formation et de partage d’expérience au sein de l’association et également à destination des partenaires.

AUTRE
En cas de besoin, et dans le strict cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) CAF pourra être amené(e) à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.

PROFIL RECHERCHE
Formation / Expérience :
- Minimum Bac + 2 en gestion, comptabilité ou finance
- Minimum deux ans d’expérience en gestion comptable, administrative et/ou financière dont une expérience en ONG
- Expérience de gestion de projets cofinancés souhaitée

Compétences professionnelles requises :
- Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Niveau courant de Français. Le Candidat devra être capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec aisance dans cette langue.
- La maîtrise de l’Anglais est un atout
- Connaissance du logiciel SAGA est un atout
- Une connaissance/expérience complémentaire dans le domaine de l’audit-contrôle serait un atout

Caractéristiques personnelles :
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Rigueur
- Proactivité
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel

MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Statut : Contrat à Durée Déterminée de droit Burkinabè
*Date début : 04/01/2021
*Durée : Jusqu’au 31/12/2021 (avec possibilité de renouvellement)
*Rémunération : Entre 400 000 et 480 000 FCFA brut mensuel, selon le profil et l’expérience

Autres avantages : Assurance santé couvant 80% des frais médicaux