Assistant de Direction
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• Dakar, Sénégal
• Administration
• Secrétariat - Assistanat

Humanis Capital recrute un Assistant de Direction.

Missions
Gérer efficacement le planning de la Direction Générale, optimiser son activité, le décharger de tâches administratives fastidieuses, réceptionner le courrier, répondre, filtrer les appels téléphoniques et gérer sa communication.
L’Assistant(e) de Direction peut organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Elle /Il peut assister un ou plusieurs responsables et est parfois amené(e) à s’occuper d’évènements spécifiques et ponctuels, tels que l’organisation de séminaires ou de salons.

Activités
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Accueillir et orienter
• Filtrer des appels téléphoniques
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Techniques de prise de notes et de numérisation
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire

Savoir-être
• Être très organisé(e) et dynamique
• Avoir un excellent esprit de synthèse et le sens du service,
• Être dévoué(e) et discret(e),
• Savoir communiquer à bon escient avec son environnement de travail, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Être à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word…).
• Savoir réagir en toutes circonstances, y compris les plus urgentes

Niveau d’étude souhaité & expérience :
• BTS Assistant de Direction
• DUT Gestion des entreprises et des administrations
• Licence en droit, gestion comptable ou Langue Etrangère Appliquée (LEA)

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’un grand Groupe. Vous parlez couramment le français et disposez également d’un bon niveau d’anglais. Vous faites preuve d’un grand sens du service et de la confidentialité.

Dossier de Candidature :
• Une lettre de motivation
• Un CV actualisé

Candidature à envoyer à l’adresse mail indiquée

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Mars 2021 à 18h00

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contact(é)s