Offre d'emploi






Assistant de Bureau



Référence 115040
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Avril 2021
Offre visitée 464 fois
Catégories
Assistanat, secrétariat, Accueil
Comptabilité, Finances, Gestion
Services et Prestations aux Entreprises
.
Description de l'offre

AfriRH recrute un Assistant de Bureau.

Missions principales du poste :
L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction.
Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions.

Activités principales du poste :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
- Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.)
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions
- Gérer la logistique des missions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
- Participer à l’organisation d’événements en interne
- Soutien administrative à la Directrice
- Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau
- Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe
- Gestion des comptes Zoom, Doodle….

Niveau de formation et expérience professionnel requis :
- BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.
- 2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction
- Maitrise de l’anglais
- Bonne maitrise du Pack office
- Expérience dans les ONG serait un plus
- Mobilité internationale
- Traits de personnalités et valeurs recherchées.
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité et agilité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités
- Capacité à travailler sous pression



Pour continuer, connectez-vous





Partagez cette offre






ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre
 
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription

Publicité sur Senjob
Senjob sur Linkedin
Facebook







 

© 2020 Senjob

Linkedin    Facebook     Instagram    Senjob TV    TikTok     SnapChat    



A propos de Senjob
Contactez-Nous
Inscription Recruteurs
Espace Recruteurs
Conditions d'utilisation
Espace Candidats
Publiez une offre d'emploi
Offres d'emploi
Senjob TV
CV Public membres
Base Premium







recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo