Tâches et Responsabilités :

- Assister le Responsable, dans la gestion du service Achat ;
- Contrôler toutes les demandes d’achats, selon les tâches déléguées et conformément aux règles et procédures de l’Organisation;
- Prendre en compte les informations complémentaires du Comité d’Achat pour la préparation du procès-verbal et la signature des documents nécessaires ; préparer le résumé commercial pour l’approbation des bons de commandes ;
- S’assurer que tous les accords et approbations sont obtenus.
- Sous la direction du superviseur répondre au téléphone et messages de demandes des fournisseurs potentiels, aux entreprises contractantes, aux collègues demandeurs pour la préparation des cotations et appels d’offres ;
- Transmettre les appels d’offres, les bons de commandes et contrats aux entreprises invitées par message, fax et physiquement quand cela est nécessaire ;
- Établir les demandes de paiement suivant la réception des factures, la signature des demandes et la transmission à l’Administration
- Maintenir un classement physique et virtuel des dossiers du service achat incluant tous les dossiers et correspondances ;
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir
- Diplôme secondaire, Minimum BAC+2 en Logistique ou toute autre discipline assimilée ;
- Au moins 3 à 5 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales ;
- Parler parfaitement le français et être capable de rédiger un rapport
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- Ressortissant de la Côte d’Ivoire.
- Compétences de base exigées par la FAO
- Être axé sur les résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Savoir communiquer
- Établir des relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
- Aptitudes techniques/fonctionnelles
- Très bon sens de l'organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;

- Capacité à prioriser les tâches ;
- Aptitudes à la communication ;
- Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;