Tâches et Responsabilités :

- Entretenir le compte d’avances; rapprocher les dépenses, les paiements, les états financiers et autres données;
- Aider à l’élaboration des rapports récurrents et spécifiques en formulant les données dans les formats prescrits et en les vérifiant;
- Préparer la correspondance administrative courante, ainsi que les correspondances destinées à vérifier les données, répondre aux demandes, obtenir des informations complémentaires sur les transactions et les affaires financières, comme requis.
- Assurer un système de classement des documents administratifs et financiers.
- Entretenir des relations avec les banques et les institutions financières locales pour actualiser les informations règlementaires et financières (taux de change, procédures et règles, entretien des comptes bancaires, etc.).
- Aider à l’administration du personnel et des équipements.
- Suivre les fiches des prestations de tout le personnel ainsi que l’archivage et le classement des dossiers (entrée en service, fin contrat, absences diverses, paiements divers) ;
- Entrée les données du personnel local dans les systèmes du Bureau ;
- Participer aux procédures de recrutement ;
- S’assurer que les évaluations du personnel sont à jour – classement des dossiers ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir
- Diplôme secondaire, Minimum BAC+2 en Comptabilité / Finance ou toute autre discipline assimilée ;
- Au moins 3 à 5 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales ;
- Parler parfaitement le français et être capable de rédiger un rapport financier ou de présenter une situation Financière;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- Ressortissant de la Côte d’Ivoire.
- Compétences de base exigées par la FAO
- Être axé sur les résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Savoir communiquer
- Établir des relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
- Aptitudes Techniques/Fonctionnelles
- Très bon sens de l'organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
- Capacité à prioriser les tâches ;
- Aptitudes à la communication ;
- Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;

- Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
- Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.