Agent consulaire chargé du traitement et du suivi des demandes de visas
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• Dakar, Sénégal
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Ambassade de France au Sénégal
L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent consulaire chargé du traitement et du suivi des demandes de visas.
• Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas
• Service : Consulat Général de France
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la Cheffe du Service des Visas
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 972.910 XOF
• Poste à pourvoir : le 05/10/2020
Définition synthétique : Suivi des dossiers, relations avec le public, tâches de pré-contrôle approfondies

Détail des activités principales
• Pré-contrôle approfondi des dossiers
• Relations avec le public : officiels, cas particuliers, suivi et réponse à la boîte électronique générique (rédaction de correspondances aux institutionnels et aux particuliers)
• Mise à jour de tableaux de statistiques et de suivi
• Lorsque nécessaire, appui à l’équipe sur la réception et l’enregistrement des dossiers ainsi que sur les tâches d’archivage et de classement

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
• Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée.
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.

Langues requises
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.
• Connaissances informatiques – logiciels
• Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres
• Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : 22 septembre 2020 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation (format .PDF uniquement) en français par courriel à l’adresse générique indiquée.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.