Recrutement

SECRETAIRE COMMERCIALE MARCORY (ZONE4) – 2 ANS D’EXPERIENCE
ATTENTION BIEN LIRE L’ANNONCE AVANT DE POSTULER – MERCI

NOUS RECHERCHONS

Une secrétaire commercial(e) qui aura pour mission de gérer les dossiers qui sont en lien avec les commerciaux. Les missions sont variées.
La secrétaire commerciale est un élément capital au sein de l’entreprise dans laquelle elle travaille car c’est elle qui doit gérer tous les problèmes liés tant aux fournisseurs, qu’aux clients.
La secrétaire commerciale doit prendre en charge les relations entre la clientèle et les fournisseurs afin de renvoyer une bonne image de l’entreprise.

Quelles sont les missions et tâches ?
Le travail d’une secrétaire commerciale, est varié et demande beaucoup de polyvalence, de rigueur et de professionnalisme. La secrétaire commerciale est amenée à :
- Accueillir, renseigner, informer la clientèle
- Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes,
- Effectuer avec l’aide du commercial l’étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coûts…)
- Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux équipes commerciales sur le terrain, clients…
- Noter les commandes, s’informer des conditions de réalisation et transmettre les informations,
- Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné,
- Editer et envoyer les factures
- Piloter l’administration des ventes
- Planifier et Organiser les réunions
- S’occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement…)
- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif

Profile de la candidate
- (bac+2/bac+3)
- 2ans d’expérience dans un poste similaire
- excellente maitrise de l’outil informatique
(Word, Excel, PowerPoint, internet)
- bonne maitrise de la langue française (oral et écrit)
- bases en anglais
- motivée, sérieuse, ponctuelle, souriante, dynamique, honnête, rigoureuse, adaptation rapide
- excellente présentation
(NB : Seules les candidates sélectionnées pour l’entretien d’embauche et le test seront contactées)