RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être
confiés par la direction des programmes et du développement de l’Afrique subsaharienne, l’employé doit
notamment :

A. Volet financier et comptable (70%)

• Être responsable du suivi des dépenses et des encaissements du projet en utilisant les outils de suivi financier permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues.
• Assurer le suivi des comptes bancaires et de la carte de crédit du projet et assurer la diffusion de toute information concernant des retards ou des anomalies.
• Assurer la gestion quotidienne (vérification, paiement, rapports de dépenses et renflouement) et produire les rapports périodiques de la petite caisse.
• Valider les avances de fonds et assurer la consolidation des dépenses au retour de mission des employés ou consultants du Bureau
• Veiller à ce que les procédures d’achats, de commandes et d’approvisionnement en biens et services et les pièces justificatives soient conformes aux politiques de gestion financière du Bureau.
• Produire les rapports financiers d’étape (mensuels, semestriels) et finaux selon les formats requis
et dans le respect des délais établis.
• Contribuer à l’enregistrement mensuel des données comptables dans le système Simple Comptable, validant l’imputation aux comptes appropriés des dépenses et des revenus.
• Effectuer la vérification des rapports statutaires requis par la loi.
• Participer à la préparation des documents requis par le Siège et fournir les explications requises en vue de la préparation des états financiers annuels du Bureau.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.

B. Volet organisationnel (30%)

• Soumettre au coordonnateur de projet à Kinshasa un rapport financier mensuel concernant l’ensemble des revenus et des dépenses du projet.
• Assurer le suivi des journées de travail des employés et des consultants, les dates des rapports financiers et narratifs, les demandes de paiement.
• Participer activement et positivement aux rencontres de planification et de coordination du projet.
• Assurer le maintien de relations harmonieuses avec le siège, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau en RDC.
• Assurer une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
• Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau en RDC.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

Exigences :

• Master 1 en administration, finances et/ou comptabilité (Baccalauréat pour les études au Canada)
• Minimum de 4 années d’expérience pertinentes en gestion financière ou en comptabilité
• Très bonne connaissance et expérience en analyses financières, de suretés et de normes usuelles
de financement et des audits internes comme externes
• Expérience dans l’élaboration et la gestion des budgets
• Excellent esprit d’analyse et facilité à collecter, interpréter et synthétiser de l’information complexe
• Capacités en résolution de problèmes
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint)
• Bonne connaissance des logiciels comptables et un niveau avancé d’Excel