LES FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

Le ou la Project Clerk (Gouvernance) aura pour mission de :

- Effectuer diverses tâches administratives et du suivi des activités avec un haut degré de confidentialité et de tact ;
- Appuyer la responsable de gouvernance et le staff dans l’exécution et le suivi des activités du projet gouvernance ;
- Faciliter les rendez-vous en tenant compte du plan de travail, et les ordres du jour des réunions de la chargée de gouvernance ;
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires en l’occurrence les hauts fonctionnaires du gouvernement, des ambassades, des autres agences des
- Nations Unies et des organisations internationales intervenant dans le cadre des activités de la gestion de la gouvernance en rapport avec les politiques de migration ;
- Faciliter l'organisation des réunions, des conférences et des visites nationales et internationales ;
- Faciliter le suivi des activités au niveau des unités des opérations, de la logistique et des finances ;
- Tenir le calendrier des activités de la chargée de gouvernance ;
- Assister la chargée de gouvernance dans la rédaction des Lettres, Notes verbales…etc ;
- Assister la chargée de gouvernance en coordination avec les assistants administratifs à recevoir toute la correspondance/les courriers entrants et sortants nécessitant son attention ;
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées par le/les superviseurs.

LES COMPETENCES REQUISES :

Le/ou la Project Clerk (Gouvernance) doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes, règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité d'une manière orientée vers le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes d'une manière informative, inspirante et motivante.

QUALIFICATION :

- Avoir un diplôme universitaire BAC+4 en gestion, administration, en finance administration des affaires, ou sciences sociales ;
- Disposer d’au moins 3 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans un poste similaire :
- Bonnes compétences en diplomatie et connaissances administratives.
Une expérience de travail avec les agences des Nations Unies ou autres Organisations internationales est un atout ;
- Savoir travailler sous pression et être dynamique et motivé ;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel avec des organisations internationales telles que les ONG, l’ONU et d’autres organisations multilatérales ;
- Capable à lire et répondre aux emails de manière professionnelle ;
- Bonne maitrise du Microsoft office (Word, Excel, Internet) ;
- Parler et écrire couramment l’anglais et le français.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie légalisée du dernier diplôme ;
- Certificats de travail et/ou attestations de stage ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité ;
- Carte de l’ANPE ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.