Offre d'emploi






Coordinateur SAME



Référence 106944
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 31 Décembre 2020
Offre visitée 525 fois
Catégories
Ingénierie, Etudes, Projets, Recherche
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Coordinateur SAME/4416

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 04-Jan-2021


Objectif général du poste
Le(La) Coordinateur(trice) Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME) au sein de la Mission Sénégal a principalement en charge d’assurer le développement, la qualité et le suivi de la mise en œuvre des projets de son secteur.
Il/elle a aussi en charge d’assurer le suivi technique des activités WASH qui subsistent encore au sein de la Mission mais sur un volume très réduit. De ces points de vue le coordinateur SAME encadre techniquement à distance les chefs des projets, assure la représentation technique de Action Contre la Faim dans son domaine, assure le développement et la qualité des projets, soutient les chefs de bases et chefs de projets dans la mise en œuvre des projets.
Il/elle assurerait aussi provisoirement le management hiérarchique d'un Responsable DRR et Urgence et d'un Responsable du développement économique et de la résilience.
Le/la coordinateur(trice) SAME est responsable de l'encadrement et du développement de projets et programmes en Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence au Sénégal et en Gambie et apporte un appui dans le développement et le suivi techniques des équipes projet placées sous son management fonctionnel.
Il/elle travaillera sous la supervision au niveau hiérarchique de la Directrice Pays Adjointe en charge des programmes et au niveau technique il/elle travaillera en lien avec chacun des référents techniques (SA et WASH) du siège en cas de besoin.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Management fonctionnel des équipes programme
• Il/elle encadre techniquement les différents responsables de projet (SA et WASH). Il/elle en assurera l'évaluation, la coordination et l’organisation en vue de la mise en œuvre des actions. Dans ce cadre, Il/elle participera à l’élaboration des fiches de postes, de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel, y compris l’identification des besoins en formation.
• Il/elle assurera la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne au sein du département, notamment par le biais de réunions techniques et programmatique de travail mais aussi par des visites sur terrains. Les responsables programmes assistent également régulièrement aux réunions hebdomadaires d’équipe.

Objectif 2 : Représentation et Coordination auprès des partenaires techniques et opérationnels
• Le Coordinateur SAME s’assure de la participation d’ACF-E aux différents fora de coordination sectorielle : groupes sectoriels SA, PS et WASH, etc. ;
• Il/elle assure les relations techniques et thématiques avec les partenaires techniques et opérationnels pour la coordination des activités et l’analyse des besoins, etc. Il/elle informera les DP et DPA des enjeux pour ACF, difficultés et des blocages.
• Dans le cadre de la mise en œuvre des activités par les partenaires, Il/elle assure, en lien avec les chefs des bases et les autres départements impliqués, la préparation et validation technique des protocoles d'accord.
• En lien avec les équipes terrain, le Grant-reporting Officer, et éventuellement les autres coordinations techniques impliquées, Il/elle organise et valide au sein de la mission le reporting des partenaires de mise en œuvre pour les programmes de son département.
• Il/elle participe à l’identification et développement des partenariats nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie sectorielle et activités SAME de la mission.

Objectif 3 : Coordination des activités des projets SAME mis en œuvre par ACF-E au Sénégal
• En tant que responsable des activités du portefeuille SAME de la mission, Il/elle appuiera et supervisera, en lien avec les chefs des bases et les autres services transversaux la programmation et le suivi des activités avec les différents responsables projet.
• Il/elle appuiera et supervisera la mise en œuvre des programmes en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) et l’évolution du contexte.

Objectif 4 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique des projets
• En relation avec le département administratif de la mission, il/elle assurera la supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités sur la base des procédures en vigueur.
• Il/elle s’assure que les prévisionnels de trésorerie préparés par le terrain sont conformes à la planification et envoyés au de département finance dans les délais.
• Il/elle vérifie en capital avec le Responsable Finances, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées.
• Il/elle s’assure auprès des coordinations logistiques et des ressources humaines de la mise à disposition des projets, dans les délais impartis, des ressources matérielles et humaines.

Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet
• En tant que garant du respect des processus programmatiques pour les projets de son département, en appui au Grant et reporting Officer ou en direct, il/elle réalisera la vérification des données, des projets et les rapports périodiques (APR : Activity Progress Report).
• Il/elle sera responsable directement et coordonnera le processus d’élaboration des rapports nécessaires pour les bailleurs (ou interne) avec le soutien du Grant et reporting Officer.
• En lien avec le département MEAL, il/elle sera responsable de la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés.

Objectif 6 : Stratégie mission ACF-E
• En appui au DP et DPA, Il/elle participe avec les autres équipes de la coordination de la mission à la définition et mise à jour de la stratégie sectorielle de la mission d’ACF-E au Sénégal via son expertise, ses observations de terrain, positionnement des bailleurs.

Il/elle prendra, sur base des lignes directrices interne ou des discussions préalables et de validation des responsables techniques du siège, les décisions d’orientations techniques liées aux activités des projets.


Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Niveau Bac + 5 en Economie, en Sociologie, en Développement International ou en Relations internationales.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances du contexte de sécurité alimentaire de la sous région souhaitée. Connaissance d’ACF (Organisation, mandat, charte, stratégie, procédures)
Expérience préalable nécessaire: Expérience sur poste similaire au niveau de la coordination appréciée.
Expérience en écriture de projet.
Connaissance et expérience en approche partenariale.
Capacité d’animation et de formation.
Connaissance du pays et/ou de la sous région.
Habilitées demandées Très bonne capacité d’analyse et de rédaction.
Forte autonomie dans le travail et prise d’initiative.
Esprit d’équipe.
Très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires).
Bonne gestion du stress.
Mobilité (déplacements sur les bases).
Forte capacité de travail.
Langues Français et Anglais courant souhaité.
Programmes informatiques requis: Bonne maîtrise de l’outil informatique nécessaire (Excel).
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Sénégal : Dakar et intérieur du pays
Gambie : Banjul et intérieur du pays

Notre paquet rémunératif
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
• Contrat de travail en expatriation.
• Durée: 12 mois
• Base : Dakar
• Salaire de 30.216,0 € à 36.816,0 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce salaire est divisé en 12 paiements et basé sur l'expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + contexte plus + frais de subsistance et per diem (*)
(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises
• Logement (Guest) et nourriture pris en charge par l’organisation (incluant perdiem) : package valorisé, selon le lieu de destination.
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

NB: L'organisation pourrait en cas de réception de bonnes candidatures en locale les considérées en Statut National.

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.



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