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PRESENTATION DU POSTE
Mission principale:
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme des activités du projet à Maradi, la mission principale du/de la Chef/fe de projets consiste : à coordonner et à superviser l’ensemble des activités médicales et communautaires du projet tout en veillant au respect des protocoles en vigueur afin de garantir l’atteinte des objectifs du projet.
Responsabilités du poste :
1- Les responsabilités du/de la Chef/fe de sous projet porte sur :
- Mettre en œuvre et gérer le projet à l’échelle régionale (Maradi).
- Mettre en œuvre et suivre le projet par les actions de planification, d’encadrement, de supervision et d’évaluation des activités du projet urgence Maradi.
- Assurer le reporting des activités par la centralisation, le traitement, l’analyse des données, la rédaction des rapports internes et externes
- Assurer la gestion budgétaire et logistique du projet, en lien avec les superviseurs logistique et admin, fin, RH (prévisionnels de trésorerie, suivi budgétaire, demandes d‘achat, suivis de commande, planification des mouvements).
2- Contribuer au développement du projet urgence Maradi.
- Proposer des aménagements et / ou réorganisations de projet lorsque nécessaire
- Compiler tous les documents essentiels de son projet sur un support électronique à remettre à la coordination
- Participer au partage et à la diffusion des bonnes pratiques et/ou pratiques innovantes du projet
- S’assure du mapping et du circuit des cliniques mobiles pour une meilleure couverture des cibles du projet.
3- Assurer le suivi / évaluation du projet.
- Mettre à jour des outils de suivi/évaluation des activités en lien avec les exigences du projet
- Définir les indicateurs de suivi
- Planifier la collecte et l’analyse des données
- Planifier l’utilisation des données et leurs envois à la coordination médicale
4- Représenter ALIMA-BEFEN et assurer la coordination externe au niveau régional
- Participer aux rencontres avec les autorités et partenaires ou lors des visites bailleurs
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires sur demande de la coordination
- Diffuser les rapports techniques auprès de la délégation des partenaires
5- Assurer la gestion et le management de son équipe
- Planifier les besoins de recrutement du projet
- Prendre part au recrutement et à l’intégration du staff sous sa responsabilité
- Assurer le suivi administratif de son équipe (contrat, présence, absences etc.)
- Organiser et planifier les activités de son équipe
- Assurer l’encadrement et la formation de son équipe
- Assurer l’évaluation de son équipe (fin de période d’essai, intermédiaire, annuelle)
6- Gestion sécurité sur la base
- Assurer le suivi des mouvements sur la base en collaboration avec le logisticien de la base de Maradi
- Mettre en place les outils pour la gestion sécuritaire sur la base en collaboration avec le Responsable terrain de Dakoro (mémo sécurité, suivi des incidents sur la zone, guide sécurité sur la base, gestion des incidents etc.)
- Validation des visites terrains et déplacement sur le projet –
III. PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Diplôme supérieur (au moins BAC+3) en sciences humaines ou sociales/communication/santé publique et/ou promotion de la santé et/ou santé communautaire avec une bonne expérience sur les questions de mobilisation communautaire et communication pour le changement de comportement.
Expériences :
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion de projets médicaux humanitaires
- Expérience avérée en supervision d’équipes
- Expérience dans le domaine de la santé communautaire
Langues :
- Français obligatoire
- Haoussa / Peul / Tamashek (appréciée)
Connaissances informatiques
Excel et Word, Internet
Compétences :
• Gestion et développement du personnel ;
• Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer
• Capacité d’analyse, de planification ;
• Capacité à former les employés médicaux et paramédicaux ;
• Sens critique et force de proposition ;
• Rigueur, autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Diplomatie et sens du relationnel ;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins
IV. COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec numéros de téléphone
- Copies légalisées des diplômes
- Extrait de naissance
- Certificat de nationalité
- Carte ANPE