L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant.
Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte.
Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité.
Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Titre
CHEF DE PROJET EDUCATION & PROTECTION EN URGENCE

Domaine Fonctionnel
Protection, Education

Reporte à
Chef de bureau Tombouctou

Lieu
TOMBOUCTOU

Fréquents déplacements dans les cercles
Date Effective
Mars 2021

Grade
D2

Contrat
CDD

Durée:
1 An

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République du Mali depuis 1976 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.
La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.
Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

role PURPOSE
Plan Mali, dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’assistance humanitaire au Nord du Mali, recrute 01 (Un.e) Chef de projet Education & Protection chargé.e de l’exécution de toutes les activités de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de rapportage du projet Education qui englobe aussi des aspects de protection au sein du bureau d’urgence de Plan International à Tombouctou.
Il /elle est chargé.e de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités d’éducation et de protection, de la mise en œuvre de mécanismes permettant la promotion des droits de l’enfant et des femmes, de la promotion de l’égalité de genre de Plan International Mali dans la région de Tombouctou

Dimensions of the Role
Le Chef de Projet Education est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi-évaluation des activités du projet dont il/elle est en charge.
Le Chef de projet apporte un soutien à l’équipe de projet dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, la documentation (rapport) et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du projet au sein de l’équipe de Plan International dans la région de Tombouctou.
Il relève du chef de bureau de la réponse humanitaire de Plan International de Tombouctou

Accountabilities
Tâches principales :

Thématique Education:
- En étroite collaboration avec l’Académie d’Enseignement de Tombouctou et les Centres d’Animation Pédagogique de la zone d’intervention, il/elle :
- Identifie les besoins de renforcement de capacités du personnel enseignant et des comités de gestion scolaire en relation avec le contexte de COVID-19 dans les écoles, en tenant compte des besoins et l’opinion de la communauté en accord avec le chef de bureau,
- Assurer l’appui du chargé d’Education en urgence pour le renforcement de capacités des CGS/APE/AME sur leurs rôles et responsabilités dans la prévention et la protection des élèves contre le COVID-19
- Identifier les besoins de réhabilitation des points d’eau dans les écoles/villages concernés et veiller à la réhabilitation des points d’eau et supervise les travaux de réhabilitation de ces points d’eau avec la direction hydraulique de collaboration avec l’ingénieur de l’académie d’Enseignement de Tombouctou
- Veiller à la formation des élèves (filles et garçons) sur les mesures de prévention et de protection contre le COVID-19
- Assurer le renforcement de capacités pédagogiques des enseignants des écoles cibles du projet
- Assurer la sensibilisation des enfants (filles et garçons) sur les mesures de prévention contre le COVID-19
- Veiller à la sensibilisation des jeunes filles/adolescentes sur la gestion de l’hygiène menstruelle
- Organise et supervise-les activés de mobilisation sociale et de sensibilisation de masse dans le respect des mesures barrières
- Suivre l’acquisition et la livraison de tous les kits destinés aux bénéficiaires tels que prévu dans le projet

Thématique Protection :
- Mettre en place et renforcer les compétences des comités locaux de Protection dans les villages d’intervention du projet
- Appuyer les comités locaux dans la sensibilisation des communautés contre le COVID-19 et la diffusion de messages de plaidoyer sur l’observation des mesures barrières et la protection de l’enfant à l’endroit des leaders communautaires
- Assurer l’élaboration d’une cartographie des services de prise en charge dans le domaine de la protection de l’enfant.
- Assurer la formation des prestataires de services locaux pour travailler avec les groupes communautaires, les travailleurs sociaux et les agents communautaires de protection de l'enfance, afin d'atténuer les risques de violence liée au sexe, de prévenir la séparation des familles et d'orienter les enfants ayant besoin de protection
- Veiller à l’Organisation et la supervision des sessions de formation/recyclage pour renforcer les compétences des prestataires service face au Covid 19

Gestion de projet :
- Garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le chef de bureau, les Grants de Plan International Mali et les bailleurs de fonds ;
- Garantir la gestion l’adéquation entre l’exécution budgétaire et le niveau de réalisation des activités sous la coupole du chef de bureau
- S’assure de la bonne exécution financière, l’organisation logistique et la disponibilité des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec le chef de bureau.
- Rédiger les rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds;
- Fournir régulièrement au chef de bureau des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain
- Procéder à une évaluation interne du projet avant une évaluation externe.
- Stimuler l’équipe projet en créant une atmosphère favorable à l'esprit d'équipe;
- Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
- Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet
- Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel.
- Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés.
- Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l'équipe du projet ;
- Procéder à l'évaluation de performance de l’ONG partenaire du projet ;
- Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;
- Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International
- Diagnostiquer les besoins de ressources humaines et matérielles du projet
- Participer aux réunions du cluster Protection et Education et à d’autres foras dont les thèmes relèvent de ces deux domaines.
- Concevoir et superviser la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;
- Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet

Key relationships
Le chef de projet est en relation directe avec :

A l’externe :
- Les services techniques de l’Etat intervenant dans le domaine de la protection de la femme et de l’enfant, dans le domaine de l’Education
- Les organisations communautaires et associations partenaires
- La coordination des affaires humanitaires de l’ONU (OCHA)
- Les communautés bénéficiaires du projet

A l’interne :
- Au chef de bureau
- Aux autres collègues des projets
- Aux financiers et à l’Officer logistique
- Au chargé de suivi Evaluation

Technical expertise, skills and knowledge

Knowledge:
- Minimum, diplôme de maitrise dans un domaine des Sciences Humaines et Sociales, Droit ou autres domaines connexes
- Au moins 4 ans d’expérience dans un contexte humanitaire comme celui du nord du Mali de gestion de projet d’Education avec des notions très avancées en Protection ou vice-versa. et/ou
- Capacité de rapportage en français et de gestion de l’information liée à la protection en milieu complexe
- Bon esprit d’initiative, autonome et proactif/ve
- Bonne capacité à travailler de façon participative avec les organisations locales et bonne expérience en animation et formation (formelle et informelle) indispensable
- Expérience avérée dans le Nord du Mali (Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal) serait un atout
- Une bonne expression orale et écrite du Français (la connaissance d’une langue du milieu est un atout tout comme l’anglais)
- Une bonne connaissance du domaine de l’urgence
- Souscription aux buts et objectifs de Plan International

Aptitudes:
- Grande capacité de concentration et d’organisation
- Grande capacité d’écoute
- Excellente qualité en français à l’écrit et oral
- Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils Microsoft office (EXCEL, ACCESS)
- La connaissance de l’anglais est un plus

Behaviours:
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
- Etre capable de travailler en équipe
- Etre capable de travailler sous pression
- Etre rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable:
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact:
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together:
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering:
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.
Lieu de travail: Tombouctou, avec des fréquents déplacements sur le terrain
Type de role: Le Chef de Projet Education est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi-évaluation des activités du projet dont il/elle est en charge.

Se rapporte au: Chef de bureau
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 07 mars 2021.