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Description de l’emploi
Etre capable d’organiser ses missions journalières en mettant en exergue ses compétences commerciales, administratives et logistiques.
Missions :
- Réaliser la prospection commerciale,
- Apporter son assistance dans la gestion administrative
- Examiner, traiter et rédiger des courriers, les devis, les factures et les notes à caractères courantes
- Assurer le suivi des dossiers et gérer les recouvrements,
- Gérer l’agenda
- Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie
- Préparer, faciliter le travail de son responsable hiérarchique
- Collecter les informations et veille à la bonne coordination des informations?;
- Réceptionner les appels téléphoniques et traiter les demandes,
- Accueillir les visiteurs etc….
- Réaliser un suivi des dossiers clients et fournisseurs,
- Mettre à jour le planning informatique et les outils de gestion interne.
Atouts :
Autonomie, proactivité, dynamisme, esprit d’initiative, autonomie, intégrité, esprit d’équipe
Maitrise des techniques de prospection et marketing
Résider à Yopougon
Exigences du poste :
Secrétaire / assistance de direction / Gestionnaire commerciale
- Profil : Bac+2, Bac +3
- Avoir une bonne diction
- Avoir une belle présentation
- Avoir 35 ans au plus
- Avoir au moins 1 année d’expérience professionnelle
- Être bilingue sera un atout majeur pour votre candidature
Connaissances?:
- Maitrise des techniques de secrétariat (Rédaction, traitement de textes, gestion de fichiers, etc.)
- Savoir rechercher et communiquer des informations et gérer des prises de rendez-vous
- Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents et assurer un suivi de dossier
- Sens de l’accueil, de la diplomatie et de l’organisation pour gérer de façon stricte les dossiers
- Bonne maitrise des outils de bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)