01 Assistant(e) administratif(ve)
Offre d'emploi

01 Assistant(e) administratif(ve)




Référence
112183
Salaire xxx/ mois
Localisation Ziguinchor / Sénégal
Expiration 28 Fevrier 2021
Offre visitée 527 fois

Description de l'offre

AVIS DE RECRUTEMENT
Une Organisation Non Gouvernementale intervenant dans le domaine de l'environnement et la santé recrute différents profils :
Les postes sont basés à Ziguinchor

01 Assistant (e) administratif (ve)

Responsabilités clés
L'assistant(e) administratif (ve) ve sous la supervision du responsable de bureau sera chargé(e) de :
• Gérer le secrétariat du bureau (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d'information, archivage, rendez-vous),
• Coordonner / appuyer l'organisation des réunions et conférences et rédige des comptes rendus,
• Gère les démarches d'obtention de visas, les réservations de billets et d'hôtels,
• Veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l'optimisation de l'environnement de travail,
• Superviser la gestion de la logistique roulante en collaboration avec les chauffeurs,
• Gère la petite caisse et les fournitures de bureau.

Profil recherché :
• Etre titulaire au moins d'un diplôme BAC+2 en administration, secrétariat ou tout diplôme équivalent
• Avoir 02 ans d'expérience professionnelle au moins dans un poste similaire,
• Connaissance de l'environnement des ONGs
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)
• Maîtrise courante de l'outil informatique (Pack Office)
• Flexibilité, autonomie et polyvalence
• Bonnes qualités relationnelles
• Haut niveau de confidentialité
• Excellent en français (écrit et parlé)
• Une bonne connaissance de l'anglais et du portugais serait un atout

Les dossiers de candidature devront comporter :
• Une lettre de motivation
• Un Curriculum Vitae détaillé
• Les copies légalisées des diplômes et attestations
• Les noms de deux personnes de références avec leurs numéros de téléphone

Les dossiers doivent être envoyés à l'adresse mail indiquée.

Préciser obligatoirement la référence du poste dans le titre de I'email de candidature

Date Limite de dépôt : 28 Février 2021 à 20 heures

Seuls(es) les candidats (es) ayant déposé un dossier complet et répondant aux profils recherchés recevront une réponse.


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