AVIS DE RECRUTEMENT
Une Organisation Non Gouvernementale intervenant dans le domaine de l'environnement et la santé recrute différents profils :
Les postes sont basés à Ziguinchor

01 Assistant (e) administratif (ve)

Responsabilités clés
L'assistant(e) administratif (ve) ve sous la supervision du responsable de bureau sera chargé(e) de :
• Gérer le secrétariat du bureau (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d'information, archivage, rendez-vous),
• Coordonner / appuyer l'organisation des réunions et conférences et rédige des comptes rendus,
• Gère les démarches d'obtention de visas, les réservations de billets et d'hôtels,
• Veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l'optimisation de l'environnement de travail,
• Superviser la gestion de la logistique roulante en collaboration avec les chauffeurs,
• Gère la petite caisse et les fournitures de bureau.

Profil recherché :
• Etre titulaire au moins d'un diplôme BAC+2 en administration, secrétariat ou tout diplôme équivalent
• Avoir 02 ans d'expérience professionnelle au moins dans un poste similaire,
• Connaissance de l'environnement des ONGs
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)
• Maîtrise courante de l'outil informatique (Pack Office)
• Flexibilité, autonomie et polyvalence
• Bonnes qualités relationnelles
• Haut niveau de confidentialité
• Excellent en français (écrit et parlé)
• Une bonne connaissance de l'anglais et du portugais serait un atout

Les dossiers de candidature devront comporter :
• Une lettre de motivation
• Un Curriculum Vitae détaillé
• Les copies légalisées des diplômes et attestations
• Les noms de deux personnes de références avec leurs numéros de téléphone

Les dossiers doivent être envoyés à l'adresse mail indiquée.

Préciser obligatoirement la référence du poste dans le titre de I'email de candidature

Date Limite de dépôt : 28 Février 2021 à 20 heures

Seuls(es) les candidats (es) ayant déposé un dossier complet et répondant aux profils recherchés recevront une réponse.