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Recrutement d’un spécialiste pour la création d’une base de données
INTRODUCTION
Le système des Nations Unies en Côte d’Ivoire, dans la cadre de la collaboration Inter-Agences,
dispose d’une Task Force Procurement.
Cette équipe de spécialistes en Achats travaille pouroptimiser les dépenses réduisant ainsi le nombre et les coûts des transactions.
Aussi, elle constitue un cadre de partage de connaissances et d’expériences entre membre.
La Task Force pour bien mener sa mission a besoin de partager les informations en lien avec les prestataires et autres contractuels en vue rendre effective la notion du « Deliver As One ».
Les présents termes de référence permettront de sélectionner un spécialiste dont le rôle sera de définir une base de données commune interactive.
I- OBJECTIF GENERAL
L’objectif pour la Task Force est d’obtenir une base de données fournisseurs Inter- Agences performante afin de partager les informations sur les prestataires. Cela permettra de mieux gérer leur sélection et leur performance.
II- OBJECTIFS SPECIFIQUES
De manière spécifique, il s’agira pour le spécialiste en base de données :
- De créer le format définitif d’une base de données correspondant aux attentes de la Task Force ;
- Cet outil devra être sécurisé avec des accès personnalisés avec nom utilisateur et mot de passe ;
- Avec au moins 02 comptes administrateurs pour les collègues ICT qui seront désignés par la Task Force pour sa gestion au quotidien ;
- Fournir tous les éléments techniques permettant aux administrateurs de gérer de façon autonome cet outil ;
- Rendre la base de données dynamique capable d’être utilisée par plusieurs utilisateurs de façon simultanée ;
- Rendre la base de données compatible avec les supports et outils de partage online et offline ;
- Base de données libre de droits et dont la propriété sera détenue exclusivement par la Task Force ;
III- CIBLES
Tous les membres actifs de la Task Force Achats du Système des Nations Unies en Côte d’Ivoire
IV- RESULTATS ATTENDUS
- Une base de données commune fournisseurs est disponible et pleinement opérationnelle dans 30 jours ;
- Les Tests techniques sont réalisés avec les administrateurs désignés et point focal de laTask Force tout au long du processus jusqu’à 02 semaines après la validation de la version définitive.
V- DUREE DE LA MISSION
La durée de la mission sera d’un mois soit 30 jours ouvrables
VI- Livrables attendus
Le ou la prestataire (e) aura pour délivrable
Délivrables % de paiement
? La base de données est disponible et opérationnelle
? Tests techniques sont réalisés après la validation de
la version définitive.
100%
VII- CRITERES DE QUALITE
- Une bonne compréhension de la mission
- Une méthodologie pertinente et un calendrier réaliste de mise en œuvre des activités
- Délais et qualité de production des livrables
VIII- QUALIFICATIONS
• Diplôme supérieur en informatique de niveau BAC+3 ou diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (3) années d’expérience satisfaisante dans le domaine de
développement des bases de données ;
• Avoir réalisé au moins trois (3) missions de même nature ;
• Démontrer d’une bonne compréhension des TDRs ;
• Démontrer une aptitude à intégrer systématiquement la problématique du genre ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (lire, écrie et parler) ;
IX- COMPETENCES ET APTITUDES
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe ;
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Excellentes capacités de communications rédactionnelles ;
• Très motivé avec une habilité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Maitrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
• Bonne maitrise des outils informatiques.