Offre d'emploi






Responsable Marchés et Moyens généreux



Référence 112056
Localisation Dakar (senegal) / Sénégal
Type contrat CDI
Expiration 01 Mars 2021
Offre visitée 429 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Juridique, Fiscal, Audit, Conseil
Service public des collectivités, Agences national
.
Description de l'offre

PRINCIPALES MISSIONS DU RESPONSABLE MARCHES ET MOYENS GENERAUX
Sous l’autorité du directeur de l’administration et des finances, le responsable des marchés et des moyens généraux aura comme principales activités :

• Elaborer Plan de Passation des Marchés et de l’Avis Général de Passation des Marchés ;
• Faire la revue des Dossiers de Passation des Marchés et des contrats ;
• Effectuer toutes les tâches de secrétariat de la Commission des Marchés ;
• Assurer la gestion la gestion informatique des Marchés ;
• Assurer le suivi des correspondances avec la Direction Central des Marchés Publics (DCMP), l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), et les candidats aux marchés ;
• Assurer le suivi des Marchés dans le système de gestion des marchés publics SYGMAP ;
• Préparer les courriers à soumettre à la signature de l’Autorité ;
• Finaliser les dossiers de consultation ;
• Rédiger les notifications d’attribution ;
• Participer à l’élaboration des contrats et assurer leur suivi jusqu’à enregistrement ;
• S’assurer de l’exhaustivité des documents de marchés à transmettre dans le cadre des différentes revues ;
• Transmettre les demandes d’avis de non objection des marchés ;
• Assister et appuyer les Directions dans l’élaboration des dossiers d’appel d’offres ;
• Appuyer les différents services pour les opérations de passation de marchés ;
• Délivrer les avis de non objection dont il a la compétence ;
• S’assurer de l’exhaustivité des documents de marchés à transmettre dans le cadre des différentes revues ;
• Assurer le Contrôle des pièces de marchés à transmettre à l’Agent Comptable pour règlement ;
• Appuyer les Comités Techniques d’Evaluation dans les activités de passation ;
• Classer et archiver les documents de Passation des Marchés conformément au code des marchés ;
• Veiller au respect des délais pour chaque étape de la passation des marchés ;
• Assurer la gestion des approvisionnements en tout genre au niveau de l’entreprise ;
• Optimiser l’utilisation des matières ;
• Assurer la gestion de la logistique ;
• Assurer la gestion technique des infrastructures : entretien des immeubles et des équipements, maintenance des installations, etc.


QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Etre titulaire d’un diplôme de Maîtrise en Gestion, Finance, droit ou équivalent.
• Maîtriser les règles et procédures d’acquisition du Code des marchés publics ;
• Connaitre la réglementation des Bailleurs de fonds en matière d'acquisitions de biens et services ;
• Connaitre les techniques de gestion de projet ;
• Sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
• Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• Sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers des tableaux de bords ;
• Avoir une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un atout ;
• Avoir 45 ans au plus.

MODALITES DE RECRUTEMENT
• Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
• Phase de présélection sur dossier ;
• Phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.

PIECES A FOURNIR
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Attestations de travail et/ou attestation de bonne exécution ;
• Photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.


Coordonnées du recruteur
 
  DEPÔT DE CANDIDATURE :

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