Programme Associate
Offre d'emploi

Programme Associate




Référence
106034
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 25 Novembre 2020
Offre visitée 54 fois

Description de l'offre

Résumé des fonctions principales :

Appui à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du CPD

Appui à la gestion des projets
Appui administratif aux projets
Appui à la mobilisation de ressources

Facilitation du partage de connaissances et le renforcement des capacités et des compétences.

1.Appui au chargé de programme dans la formulation des stratégies pour les programmes/projets et la mise en œuvre du CPD afin d’atteindre les résultats suivants :

- Collecte, analyse et présentation de l’information pour la préparation du CCA, CCDD, CPD et application efficace des outils du RBM et élaboration des cibles de gestion
- Présentation de l’information pour la formulation du programme pays, draft des documents de projets, plans de travail, budgets, propositions sur les modalités de mise en œuvre.

2.Apporter un appui à la gestion des projets du pilier Gouvernance à travers la réalisation des tâches suivantes :

- Appui aux projets dans la création de projet dans Atlas, la préparation des révisions budgétaires, le suivi budgétaire, la révision de l’award du projet et son statut, la détermination des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière du projet.
- Appui aux partenaires d’exécution sur les règles et exigences en matière de mise en œuvre des projets.
- Appui à la préparation des évaluations et des audits des projets et à la collecte des informations, et appui à la mise en œuvre des recommandations.

3.Apporter un appui administratif au chargé de programmes et gestionnaires de projets dans les domaines suivants:
- Analyse des rapports financiers (CDR) des projets DIM/NIM, initiation de la création des fournisseurs dans Atlas, préparation des paiements sans PO pour les projets de développement.
- Suivi d’un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans Atlas
- Actions correctrices sur les paiements non postés, y compris les paiements erronés après vérification budgétaire.
- Création de réquisitions dans Atlas pour les acquisitions de biens et services, saisie des réceptions de biens dans Atlas.
- Vérification budgétaire pour les réquisitions, les PO et les paiements.
- Appui aux projets dans la mise en œuvre des activités des projets

4. Contribuer à la mobilisation des ressources afin d’atteindre les résultats suivants :
- Analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs.
- Suivi et rapportage sur les ressources mobilisées.
- Revue des accords des contributions, gestion des contributions dans Atlas.

5.Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances à travers les actions suivantes :
- Organisation des formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme.
- Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique.
- Préparation et organisation des réunions du portefeuille et archivage des comptes rendus de réunion
- Suivi de l’archivage électronique et physique de la documentation des projets, des documents corporate, …

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur la performance des deux piliers du programme et le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme. L’analyse et la saisie correcte des données et la présentation de l’information exacte assure une bonne mise en œuvre du programme.

Competencies

Compétences relatives à l’organisation :

- Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs des Nations Unies
- Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.
- A une bonne connaissance des procédures des Nations Unies et notamment du PNUD.

Compétences relatives à la fonction:

- Gestion du savoir et de l’Apprentissage
- Partage du savoir et des expériences
- Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquises

Développement et Efficacité de l’Opération

- Capacité à administrer et exécuter diverses taches en lien avec la gestion des résultats, y compris l’appui a la conception, la planification et la mise en œuvre du programme, la gestion des données et le rapportage
- Capacité à contribuer à la réorganisation des procédés et la mise en œuvre d’un nouveau système


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