• Intitulé actuel du poste : Employé(e) de bureau
• Service : Consulat général et Ambassade de France
• Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du consulat général et de l’ambassade
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 4 de la grille salariale
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
• Poste à pourvoir à compter du 01/05/2026 – CDD de quatre mois

Définition synthétique :
L’agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du consulat général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du consulat général, notamment le traitement du courrier.
Il ou elle contribue également à la mise en œuvre d’un classement et de la conservation d’archives de l’ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.
Il ou elle effectue le traitement d’archives (rangement, tri, classement, indexation, destruction).

Détail des activités principales
• Exécuter diverses tâches administratives habituelles en soutien aux responsables du centre d’archives et de documentation, comme : archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier.
• Rangement et tri des archives dans les entrepôts du consulat général et de l’Ambassade.
• Assistance pour la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l’arrivée et du départ des valises diplomatiques.
• Assister la gestion des archives en vue d’un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance.
• Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
• Niveau Licence minimum
• Expérience préalable souhaitable dans le domaine administratif, l’archivage, le traitement du courrier
Langues requises :
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels :
• Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment

Qualités requises :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
• Réactivité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles et de communication
• Sens pratique
• Intégrité
• Neutralité
• Travailler en équipe tout en ayant la capacité de travailler seul

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux
• Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales
• Manutentions : port de cartons

Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois