Cadre organisationnel et rattachement hiérarchique
Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), au sein de la Division des opérations (DO) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Dakar, au Sénégal.
En tant que Responsable du Pôle régional des achats pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le/la Chargé(e) des achats travaille sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC à Vienne et sous la supervision générale du/de la Représentant(e) du ROSEN.
Le/la titulaire du poste apporte également un appui et assure une supervision technique des fonctions liées aux achats au Bureau pays de l’ONUDC au Nigeria (CONGA).
Il/elle exercera ses fonctions au sein de l’équipe des opérations du ROSEN et travaillera en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) des opérations.
Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site [www.unodc.org](http://www.unodc.org).

Responsabilités
Le/la titulaire du poste devra, sur demande, apporter son soutien à d’autres bureaux de l’ONUDC et aux programmes mondiaux opérant dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Chargé(e) des achats sera notamment chargé(e) des missions suivantes :

• Agir en qualité d’expert(e) principal(e) en matière d’achats et de passation de marchés, avec la responsabilité de l’acquisition d’une grande variété de fournitures et de services liés à des contrats et à des activités d’approvisionnement présentant une complexité technique et juridique élevée. Diriger et soutenir les activités d’achat des bureaux régionaux.
• Planifier, élaborer et gérer tous les aspects liés aux achats et aux contrats des projets particulièrement complexes portant sur divers services et produits (technologies de l’information, équipements et instruments électroniques spécialisés, médicaments, équipements de sécurité et de sûreté, y compris les équipements de protection individuelle, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, travaux de rénovation, fournitures de bureau, mobilier, etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et d’autres facteurs pertinents.
• Planifier, élaborer et gérer les activités d’achat liées aux infrastructures et aux grands projets de construction, y compris ceux de valeur importante, en consultation et avec l’appui de l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC, en étroite collaboration avec les architectes, les ingénieurs de l’ONUDC et les autorités nationales, afin de garantir le respect des codes et réglementations locaux, régionaux et nationaux en matière de construction, ainsi que des mesures de sécurité.
• Diriger la préparation et la mise en œuvre des procédures d’achat conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière du Secrétariat des Nations Unies. Le cas échéant, superviser les procédures d’achat effectuées par d’autres entités des Nations Unies, notamment dans le cadre du dispositif de Bureau commun des services administratifs (Common Back Office – CBO), à la suite du prochain déménagement à la Maison des Nations Unies à Dakar, en veillant au respect de leurs règles et réglementations respectives ainsi que du principe de reconnaissance mutuelle du système des Nations Unies.
• Coordonner les fonctions liées aux achats entre le ROSEN et le CONGA (Bureau pays de l’ONUDC au Nigeria) dans le cadre du Pôle régional des achats pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Cette coordination comprend l’harmonisation des seuils de délégation de pouvoirs, la répartition équitable de la charge de travail entre les acheteurs des deux bureaux et la formalisation des modalités d’assistance mutuelle ponctuelle avec l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC.
• Fournir des conseils techniques et assurer le contrôle qualité des activités d’achat auprès des responsables, des acheteurs et des points focaux à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement. Analyser et évaluer les demandes d’achat et veiller à la pertinence des spécifications techniques.
• Élaborer et préparer des contrats complexes portant sur l’acquisition de biens non courants et technologiquement avancés ou de services à long terme. Établir des accords à long terme, lancer des appels d’offres internationaux, évaluer les soumissions, formuler des recommandations pour la finalisation des achats et l’attribution des contrats, signer les bons de commande dans la limite des pouvoirs autorisés et préparer les dossiers à soumettre au Comité des marchés pour les approbations concernant les montants plus élevés.
• Élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes ou les conflits liés aux projets d’achat complexes, notamment dans le domaine de la construction, en collaborant étroitement avec les autorités nationales afin de garantir le respect des lois locales.

• Établir et tenir à jour les programmes de travail et les calendriers relatifs aux contrats en cours et aux nouveaux contrats prévus. Élaborer des approches tactiques en matière de gestion contractuelle et de nouvelles méthodes d’application fondées sur des études de marché.
• Contribuer à l’élaboration de notes d’orientation régionales, de procédures, de processus de travail, de normes, de modèles, d’initiatives d’innovation et de critères d’évaluation des biens, des services et des capacités des fournisseurs. Simplifier les processus d’achat et soutenir la mise en œuvre des initiatives de l’ONUV/ONUDC et de l’ensemble du Secrétariat des Nations Unies.
• Examiner régulièrement les tendances de production dans les pays exportateurs et évaluer les capacités de production ainsi que les performances des fabricants afin d’identifier des sources d’approvisionnement fiables.
• Définir les stratégies de négociation et conduire ou coordonner toutes les étapes des négociations avec les parties concernées, y compris le règlement des différends découlant des contrats.
• Préparer, examiner, valider et/ou approuver divers documents liés aux achats, notamment les notes au dossier (Note to File – NtF), les contrats, les communications, les directives et les instructions.
• Concevoir et dispenser des formations liées aux achats, principalement en anglais et en français, ainsi que des activités d’encadrement et d’accompagnement du personnel, des acheteurs, des responsables et des équipes de projet. Organiser des activités de développement des compétences du personnel et superviser les collaborateurs juniors, le cas échéant.
• Veiller à la préparation de rapports précis et ponctuels sur les activités d’achat. Suivre et gérer les audits des activités d’approvisionnement et s’assurer que les recommandations formulées sont mises en œuvre conformément aux règles de conformité.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l’organisation et coordonner les actions avec les interlocuteurs concernés afin de garantir le respect des normes en matière d’achats.
• Diriger la mise en œuvre et l’adoption des outils institutionnels et organisationnels imposés par l’ONUV/ONUDC afin d’améliorer la productivité et l’efficacité globale des opérations. Ces outils peuvent notamment comprendre le système de suivi des achats (Procurement Tracker), l’outil d’appel d’offres électronique (Ariba), le système de retour d’information instantané (IFS) et l’outil de suivi de la performance des contrats (CPRT). Après leur déploiement, veiller à leur utilisation efficace en assurant l’assistance aux utilisateurs, l’accompagnement, le suivi et la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue, afin d’optimiser les avantages organisationnels et le respect des règles de conformité.
• Collecter et analyser les données afin d’identifier les tendances et les modèles, puis présenter les résultats sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports à l’aide de méthodes de visualisation des données, afin de faciliter la planification, la prise de décision, les présentations et le reporting fondés sur les données.
• Suivre et superviser le recours aux acquisitions de faible valeur (Low Value Acquisition – LVA) au sein du Pôle régional, dans le but d’identifier les possibilités de regroupement des achats, de réduire la dépendance à ce type d’acquisition et de promouvoir la mise en place et l’utilisation d’accords à long terme (Long-Term Agreements – LTA).
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des programmes et des équipes de projet du Pôle régional et garantir une communication ainsi qu’un échange d’informations efficaces et continus.
• Effectuer des missions sur le terrain, selon les besoins.
• Encadrer et superviser le personnel et les collaborateurs chargés des achats.
• Participer, sur délégation, aux groupes de travail opérationnels de l’Équipe de pays des Nations Unies et y représenter l’ONUDC.
• Effectuer toute autre tâche liée aux fonctions du poste, selon les besoins.

Compétences
Professionnalisme
• Posséder une bonne connaissance des normes internationales reconnues en matière d’achats ainsi que de toutes les étapes des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées dans le cadre de contrats portant sur des biens et services hautement complexes et technologiquement avancés.
• Maîtriser le droit des contrats et posséder une expertise dans la gestion des questions complexes liées aux achats et aux contrats.
• Connaître les méthodes quantitatives permettant de mesurer les capacités des fournisseurs et des systèmes, ainsi que les techniques d’identification des sources d’approvisionnement, des tendances du marché et des prix.
• Être capable de négocier et d’influencer les accords conclus avec les unités demandeuses et les fournisseurs.
• Être en mesure de mobiliser son expertise technique pour résoudre diverses questions et difficultés complexes et/ou sensibles.
• Être capable d’élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes en matière d’achats.
• Savoir analyser et interpréter les données afin d’appuyer la prise de décision et de communiquer les informations pertinentes à la direction.
• Faire preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontrer ses compétences professionnelles et une excellente maîtrise de son domaine ; faire preuve de conscience professionnelle et d’efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des résultats ; être motivé(e) par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face aux difficultés et aux défis ; garder son calme dans les situations stressantes.
• Assumer la responsabilité de l’intégration de la dimension de genre dans les activités et veiller à la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation
Définir des objectifs clairs, cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités en fonction des besoins ; allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticiper les risques et prévoir des solutions de contingence lors de la planification ; suivre et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser efficacement son temps.

Sens des responsabilités
Assumer pleinement ses responsabilités et respecter ses engagements ; fournir les résultats attendus dans les délais impartis et conformément aux normes de coûts et de qualité prescrites ; travailler dans le respect des règles et réglementations de l’organisation ; soutenir les collaborateurs placés sous sa responsabilité, assurer leur encadrement et assumer la responsabilité des missions qui leur sont déléguées ; assumer personnellement la responsabilité de ses propres insuffisances et, le cas échéant, de celles de son unité de travail.

Gestion de la performance
Déléguer les responsabilités, les obligations de rendre compte et les pouvoirs de décision de manière appropriée ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques soient clairement définis pour chaque membre du personnel ; évaluer avec précision le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches et attribuer les missions en fonction des compétences ; suivre les progrès réalisés par rapport aux étapes clés et aux échéances ; discuter régulièrement des performances et fournir des retours, des conseils et un accompagnement au personnel ; encourager la prise de risques calculés et soutenir la créativité et l’esprit d’initiative ; appuyer activement le développement professionnel et les aspirations de carrière du personnel ; évaluer les performances de manière équitable.

Formation
• Un diplôme universitaire supérieur (Master ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, commerce, droit, ingénierie, architecture, génie civil ou dans un domaine connexe est exigé.
• Un diplôme universitaire de premier cycle dans des domaines similaires, complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire supérieur.