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SEAAF SARL recrute Un Assistante de direction
Description du poste
Nous recherchons une réceptionniste, elle aura pour mission :
• Accueillir les visiteurs et les clients Répondre au téléphone et filtrer les appels
• Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compètent prendre les messages et les transmettre
• Organisation de réunions et séances de travail Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions Réception, filtrage, rédaction et diffusion de courriels Rédaction de courriers de tout genre Conception et élaboration de supports de suivi Suivi administratif Etablissement d’ordre de mission Préparation de déplacement (réservations de billets, d’Hotels, etc…) Archivage et rangement Reproduction de documents (impression sur photocopieur, traceur, etc.)
Saisie et traitement de textes Travaux divers Fournir les renseignements (Brochures, dépliants …)
• Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique Parfaite maîtrise du français
Profil du poste
• De formation BAC+2 en secrétariat avec connaissance.
• Expérience professionnelle au moins 02 ans Dynamisme
• Aptitudes relationnelles
• Ponctualité
• Organisation
• Rigueur Bonne présentation
• Esprit d’initiative