Assistante Bureautique (Stagiaire) – Centre ESTEL.
Missions du poste
Objectif principal : Collaboratrice d’un cadre, organise et coordonner l’accueil, l’information, la
communication, la gestion, le suivi de dossier et le classement. Accueil physique et téléphonique

Fonctions
Assistante de direction
D’appui administratif

Missions
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rdv, courriers, e-
• mails…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez vous
• Gérer la fiche de présence des Employés
• Gérer le courrier arrivée et départ
• Lettre de remerciement à établir à chaque don, qu’il soit financier, matériel ou nature.
• Rédaction de courriers. Rédiger les divers courriers pour la direction et pour toute autre demande administrative.
• Rédaction des procès-verbaux réunions. Les envoyer au personnel ainsi qu’au Conseil
d’administration

Conditions
• Disponibilité immédiate
• Lieu : Centre ESTEL, Face Cité Comico, Ouakam, Dakar, Sénégal.
• Horaires : 09h00 – 15h00
• Type de contrat : Stage 6mois
• Salaire net : Indemnité de transport

Qualifications et compétences requises
• Profil : Bac + 2 (diplôme EBAD)
• 2 ans d’expérience professionnelle dans une poste similaire au maximum
• Bonne connaissance code du travail sénégalais
• Maitrise du package office (Word, Excel, navigation internet….)
• Organisation et rigueur – Autonomie – Sens de l’écoute – Disponibilité Empathie patience exemplaire sens de l’observation aiguisé esprit d’équipe